Etiqueta para escrever cartas de negócios

Como profissional de negócios, você entende a importância de se comunicar com colegas, clientes, fornecedores e fornecedores pessoalmente e por meio de comunicação por escrito. Mesmo com a popularidade do email e das mensagens instantâneas como formas de comunicação escrita, os executivos da empresa ainda usam cartas comerciais. Ao criar uma carta comercial, siga a etiqueta adequada, independentemente do destinatário, para garantir que a comunicação seja profissional e que sua mensagem seja clara.

Definição

Uma carta comercial é uma forma escrita de comunicação que os proprietários e executivos da empresa, consumidores, candidatos a emprego, funcionários e membros da comunidade usam. O English Club, um recurso on-line para redação e gramática, observa que as cartas comerciais compartilham ideias, fornecem informações, aceitam e fazem ofertas, solicitam informações, agradecem, enviam parabéns, apresentam pessoas, pedem desculpas e fazem recomendações.

Formatos

As pessoas podem formatar letras comerciais de três maneiras: bloco, bloco modificado e semi-bloco. Pratique a etiqueta apropriada para escrever cartas comerciais, selecionando um formato e seguindo suas regras em toda a sua carta. O Laboratório de Escrita Online da Universidade de Purdue observa que as letras maiúsculas são justificadas à esquerda e espaçadas em um único espaço, com espaçamento duplo entre cada parágrafo. Em letras de bloco modificadas, o endereço do remetente e o endereço do destinatário aparecem justificados à esquerda e espaçamento simples, enquanto a data e o fechamento são tabulados no centro. Semi-bloco, o menos utilizado dos três formatos, segue as mesmas regras do bloco modificado, exceto que cada parágrafo é recuado, não justificado à esquerda.

Seções

Cartas comerciais têm formatos específicos e incluem várias partes principais. É uma etiqueta adequada para incluir as seções necessárias em cada carta comercial que você cria. Na parte superior da carta, digite a data em que você a escreveu. Inclua os endereços de correspondência do remetente e do destinatário. Comece cada carta com uma saudação que cumprimente o destinatário e continue com o corpo, o que explica o propósito da carta. O fechamento é no final de uma carta comercial pode dizer "Obrigado" ou "Atenciosamente" e incluir o seu nome e título, se a sua posição não aparecer no topo do papel de carta.

Benefícios

Cartas comerciais fornecem ao remetente e ao destinatário uma documentação escrita de assuntos importantes. Eles são facilmente arquivados através de sistemas de arquivamento tradicionais, ou digitalizados e arquivados eletronicamente para referência futura. Mais formais do que e-mail, cartas comerciais são uma maneira profissional de se comunicar com uma ampla gama de indivíduos, empresas e organizações. Seguir a etiqueta apropriada de redação comercial garante que as letras sejam formatadas corretamente e contenham as informações necessárias para criar uma mensagem clara e concisa.

Avisos

Cartas comerciais devem ser claras e evitar jargões. Antes de enviar a carta, leia-a em voz alta para ter certeza de que é compreensível e que você cobriu todos os seus pontos. Independentemente de você estar escrevendo para um possível empregador, um cliente ou um parceiro de negócios, é importante verificar erros gramaticais e erros tipográficos. É crucial soletrar corretamente o nome do destinatário e usar seu título adequado. Verifique novamente o endereço de correspondência do destinatário para evitar um atraso na entrega.