Formas de Pagar Funcionários Sazonais

Muitas empresas contratam funcionários sazonais para atender à alta demanda temporária, como as festas de final de ano. Outras empresas, como stands de cone de neve e vendedores de fogos de artifício, só trabalham durante parte do ano quando os consumidores estão mais interessados ​​em seus produtos. Se você empregar trabalhadores sazonais, as diretrizes federais e estaduais regulam quanto e com que frequência você deve pagá-las.

Diretrizes federais

A Fair Labor Standards Act trata funcionários em tempo parcial e sazonais com os mesmos direitos que os empregados em tempo integral. A partir de 24 de julho de 2009, os empregadores devem pagar a todos os funcionários não isentos um salário mínimo igual a US $ 7, 25 por hora, com exceção dos funcionários com menos de 20 anos, que podem receber US $ 4, 25 por hora durante os primeiros 90 dias de emprego, a critério do empregador. Além disso, os empregadores devem pagar horas extras a todos os empregados não-isentos que trabalham mais de 40 horas por semana, independentemente de o funcionário ser sazonal. O pagamento de horas extras é o equivalente a 150% do salário por hora habitual de um empregado. É importante notar, no entanto, que alguns estados têm diretrizes mais rígidas sobre salários mínimos, e essas diretrizes substituem as diretrizes federais. Por exemplo, em junho de 2011, o salário mínimo da Flórida era de US $ 7, 31 por hora - 6 centavos acima do nível federal.

Isenções Ocupacionais

Você pode estar isento de pagar os funcionários sazonais de acordo com as diretrizes federais, dependendo do tipo de empresa que você possui e do tipo de trabalho que seu funcionário desempenha. De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, muitos campos ocupacionais estão isentos de parte ou de todas as diretrizes de horas extras e salário mínimo, incluindo funcionários de recreação sazonal ou estabelecimentos de entretenimento.

Horários de pagamento

Posições de trabalho sazonais podem durar dias, semanas ou meses, dependendo da ocupação. A frequência dos pagamentos aos seus funcionários depende do estado em que você mora. No entanto, a lei federal exige que você estabeleça e apresente um período de pagamento regular para seus funcionários de acordo com as leis estaduais de frequência de pagamento. Por exemplo, os empregadores na Flórida podem pagar os funcionários quantas vezes quiserem devido à falta de regulamentação do Estado em relação à frequência de pagamento. Então, basicamente, você pode esperar até o término do emprego antes de pagar um funcionário sazonal no Estado da Flórida, contanto que você tenha um período de pagamento estabelecido que lhe permita fazê-lo.

Retenção

De acordo com o IRS, como empregador, você deve sujeitar seus funcionários sazonais ao mesmo status de retenção de funcionários permanentes antes de pagar seus ganhos. Quando você faz seus pagamentos de impostos estimados trimestrais, você também deve enviar a retenção fiscal de seus funcionários. No entanto, se toda a sua empresa for sazonal e for apenas parte aberta do ano, você só precisará enviar formulários fiscais com estimativas trimestrais para os trimestres em que estiver aberto. No entanto, é importante que você marque a caixa no formulário de pagamento de impostos estimado trimestral, indicando que você é um empregador sazonal e não fornecerá pagamentos de impostos em todos os trimestres do ano. Se você contratar trabalhadores sazonais por contrato de trabalho, em vez de empregados, por outro lado, você não precisará pagar metade de seus impostos de Seguro Social e pode evitar ter que reter os impostos de renda em nome do trabalhador.