Objetivos de avaliação para folha de pagamento

Trabalhadores de folha de pagamento fazem mais do que pagar seus empregados. A função inclui interagir com outros departamentos ou supervisores, manter o controle de pagamentos, benefícios e deduções, e manter a gerência informada sobre as estatísticas relacionadas ao pagamento. A avaliação das operações de folha de pagamento requer a avaliação de quão bem essas diversas operações são realizadas. Certifique-se de que os indicadores escolhidos para avaliação sejam específicos e mensuráveis, para que você possa saber o desempenho da folha de pagamento e, se necessário, fazer melhorias.

Pagando seus empregados

A principal função da folha de pagamento é pagar aos funcionários os valores devidos após as deduções de impostos e benefícios. O objetivo dessa função é fazer pagamentos precisos de maneira confiável. Você pode avaliar quão bem a folha de pagamento alcança esse objetivo nos registros da empresa. Verifique quantas vezes os valores de pagamento foram corrigidos em um ano e com que frequência os pagamentos atrasaram. Se você encontrar um número substancial de incidentes, a folha de pagamento não está tendo um bom desempenho e você deve investigar mais para determinar as razões de cada erro ou atraso. Fazer o acompanhamento e remover as causas do mau desempenho melhora a eficiência da folha de pagamento e o moral dos funcionários.

Acomodando as mudanças rapidamente

Quando sua empresa contrata um novo empregado ou um funcionário deixa a empresa, a folha de pagamento precisa ser capaz de fazer as mudanças necessárias no sistema de folha de pagamento rapidamente. O objetivo é ter as mudanças de funcionários reconhecidas e sua remuneração integrada ao sistema na próxima data de pagamento. Você pode avaliar se a folha de pagamento está reagindo com rapidez suficiente conversando com a equipe que contratou funcionários recentemente e medindo o intervalo de tempo entre o momento em que o status de um empregado muda e quando a folha de pagamento segue o exemplo.

Mantendo Registros

As empresas precisam de registros internos que mostrem quanto pagaram, quanto retiveram em impostos e quanto deduziram para cada benefício. A folha de pagamento deve ter controles internos que reconciliam os valores deduzidos e os valores pagos. Por exemplo, montantes deduzidos para impostos devem ser iguais aos valores reportados e pagos aos respectivos governos. O objetivo é que esses valores correspondam exatamente. Avalie o desempenho verificando os registros de reconciliação da folha de pagamento interna para garantir que eles sempre correspondam.

Relatório Gerencial

Uma função importante da folha de pagamento para o gerenciamento é gerar dados para as estatísticas da folha de pagamento. Embora o sistema contábil geralmente possa reunir os relatórios financeiros necessários, as informações relacionadas aos salários dependem dos dados da folha de pagamento. O objetivo é disponibilizar esses dados rapidamente. Você pode avaliar o desempenho da folha de pagamento solicitando relatórios específicos sobre estatísticas relacionadas a salário. Por exemplo, se você solicitar um relatório sobre o salário total e o total de horas extras pagas durante o último período de pagamento, poderá avaliar se o relatório estava disponível com rapidez suficiente.