Leis fiscais federais para imigrantes em vistos de trabalho

Mesmo que seus trabalhadores não sejam cidadãos dos Estados Unidos, eles ainda devem aderir às leis fiscais federais. Os imigrantes, ou estrangeiros que têm o direito de permanecer permanentemente nos EUA, pagam os mesmos impostos que os cidadãos americanos. Se você contratar imigrantes que residem no país com um visto de emprego, eles estarão sujeitos a retenção na fonte, como o restante de sua equipe.

Imigrantes

A maioria dos trabalhadores exige uma oferta de trabalho firme e certificação pelo Departamento de Trabalho antes que o governo conceda um visto de trabalho. Cientistas, artistas, executivos ou pesquisadores altamente qualificados podem se candidatar sem uma oferta específica de trabalho se planejarem continuar trabalhando nos Estados Unidos. Estrangeiros dispostos a investir pelo menos US $ 500.000 em empreendimentos comerciais dos EUA também podem solicitar um visto. Se o governo aprovar o pedido de visto, ele emite um Cartão de Residente Permanente, o "cartão verde" que qualifica os imigrantes a permanecerem no país pelo tempo que quiserem.

Lei de imposto

Uma vez que um imigrante recebe seu green card, ele se torna um "residente fiscal" que deve declarar salários, bônus, comissões e qualquer outra compensação ao IRS. O mesmo se aplica a juros, dividendos, aluguéis, royalties e outras receitas. Ela também deve pagar impostos sobre qualquer receita que ganhe no exterior enquanto morar nos EUA. Se ela trabalhou nos Estados Unidos como estrangeira não-residente antes de receber o green card, essa renda também pode ser tributada, dependendo de quanto tempo ela residiu no país.

Retenção

Se você é empregado de imigrantes, você retira imposto de renda, previdência social e Medicare de seus salários, como faria com qualquer outro empregado. As regras padrão do IRS se aplicam se eles estão ganhando um salário, salários por hora ou gorjetas. Os estrangeiros não-residentes pagam uma taxa de retenção na fonte maior, portanto, os trabalhadores imigrantes devem preencher um formulário W-9 para confirmar seu status e garantir que você retire a quantia certa. Se você não reter impostos, estará sujeito às mesmas penalidades que os cidadãos americanos.

Trabalhadores não imigrantes

Funcionários estrangeiros que trabalham para você com um visto temporário também são "residentes de impostos" se passarem no teste de presença substancial do IRS. Se o trabalhador passou 183 dias nos Estados Unidos em um período de três anos, com pelo menos 31 dias no terceiro ano, você terá que reter impostos. O IRS explicita várias exceções e casos especiais para trabalhadores não residentes, todos listados na publicação 519.