Discos rígidos externos vs. Segurança de armazenamento online

Quando se trata de fazer backup de grandes quantidades de dados importantes da empresa, você tem duas opções. Você pode salvar essas informações em discos rígidos externos ou usar um serviço de armazenamento e backup on-line para proteger seus dados. Cada sistema oferece vantagens e desvantagens distintas que você deve considerar ao tomar essa decisão importante.

Discos rígidos externos

Uma das formas mais rápidas e fáceis de fazer o backup de grandes quantidades de dados é empregando discos rígidos externos. Esses dispositivos se conectam via portas USB ao seu computador e estão disponíveis em vários tamanhos diferentes, até mesmo maiores que dois terabytes. As velocidades de transferência dependem da versão do padrão USB empregado pela unidade e pelo PC. Se ambos usarem o novo padrão USB 3.0, velocidades de até cinco gigabits por segundo são possíveis, enquanto o hardware mais antigo pode oferecer taxas de transferência muito mais lentas.

Armazenamento online

Os serviços de backup e armazenamento on-line oferecem a capacidade de transferir arquivos e documentos para um servidor de terceiros, onde você pode acessá-los por meio da conexão de Internet da sua empresa. Alguns desses serviços oferecem uma certa quantidade de armazenamento livre, cobrando taxas únicas ou recorrentes pelo acesso a mais espaço. Uma vantagem desses serviços é que eles facilitam o compartilhamento de arquivos com usuários em outros locais, o que pode ser uma vantagem para os funcionários que viajam ou para os que estão em áreas distantes da localização central da empresa.

Consideração

Quando se trata de segurança, ambas as opções oferecem algumas vantagens. Você pode manter as unidades externas bloqueadas e liberadas, permitindo o acesso aos arquivos somente quando as unidades estiverem fisicamente presentes e acessadas. No entanto, manter unidades externas dentro de sua empresa as deixa vulneráveis ​​a incêndios, inundações ou qualquer desastre natural que possa afetar seus negócios. As opções de armazenamento on-line oferecem maior segurança contra desastres naturais e apresentam algum tipo de criptografia para manter seus dados seguros, mas seu acesso aos backups depende da sua conexão com a Internet e do tempo de atividade da empresa de armazenamento. Qualquer interrupção no seu serviço ou problemas no seu final pode deixá-lo sem arquivos importantes por um longo período.

Linha de fundo

Se você tem dados insubstituíveis que sua empresa simplesmente não pode funcionar sem, sua melhor aposta é utilizar ambas as opções. Discos rígidos externos oferecem uma opção de backup que permanece sob seu controle e é de fácil acesso, enquanto uma cópia extra de seus dados em um serviço de backup on-line oferece facilidade de compartilhamento e maior segurança contra desastres reais ou roubo. Dessa forma, não importa qual seja a ameaça aos seus dados, você pode ter certeza de que informações importantes permanecem seguras e que seus negócios permanecem protegidos.