O que é a entrada dupla para ajuste de estoque?

As empresas podem adquirir seus produtos destinados à venda, seja comprando-os de seus fornecedores ou fabricando-os. Em ambos os casos, o dinheiro que a empresa gasta para adquirir esses produtos é adicionado a uma conta de ativo chamada estoque e deduzida como custo de mercadorias vendidas ou custo de produção quando os produtos são vendidos. O valor do estoque muda quando mais unidades de produto são adicionadas a ele, quando as unidades de produto são vendidas aos clientes da empresa em troca de receita e quando as unidades do produto são perdidas devido a danos e acidentes.

Contabilidade

Cada transação é registrada em ambos os lados do razão contábil; o lado esquerdo é chamado de débito e o crédito do lado direito. Diferentes classes de contas são registradas em lados diferentes do razão contábil quando seus valores aumentam e no lado oposto quando seus valores diminuem. Os ativos normais, incluindo o estoque, são registrados como débitos quando o valor aumenta e como créditos quando o valor diminui.

Compras e bens fabricados

O valor do estoque aumenta quando unidades adicionais do produto são adicionadas. Dependendo se o negócio adquire seus produtos por meio de compras ou fabricação, o valor dos produtos é o custo de compra ou os custos gastos para produzi-los, como mão de obra direta, matéria-prima e custos indiretos de fabricação. Em ambos os casos, a adição do produto é registrada como um débito no estoque e um crédito correspondente ao que foi usado como pagamento, na maioria das vezes em dinheiro ou na criação de uma conta a pagar, reconhecendo que a empresa deve dinheiro a seu fornecedor.

Vendas de Inventário

O valor do estoque não é registrado como custo de mercadorias vendidas ou custo de produção até que os produtos sejam vendidos. Empresas diferentes usam diferentes métodos de cálculo desses custos. Alguns simplesmente contam o estoque no início e no final do período e alocam a diferença como custo das mercadorias vendidas ou custo das mercadorias fabricadas. Outros registram ao longo do período com base nos produtos que são vendidos. Em qualquer caso, a venda de estoque é registrada como um débito no custo das mercadorias vendidas ou no custo de produção e um crédito correspondente na conta de estoque.

Perda de estoque

Às vezes, o inventário é perdido devido a danos causados ​​por acidentes ou roubo. Em alguns casos, o estoque perdido não é encontrado até o final do período em que o negócio conta seu estoque para comparar seu valor com seus registros. Nesses casos, as perdas de estoque são registradas como um débito e um crédito correspondente para a própria conta do estoque.