Exemplo de avaliação de desempenho para um gerente de projeto

Em muitas empresas, grande parte do sucesso da organização depende do gerente de projeto. As avaliações de desempenho de um gerente de projeto são necessárias para garantir o sucesso da empresa. É necessário olhar para três fundamentos da gestão clássica: planejar, executar e controlar. Em última análise, é o gerente de projeto quem é responsável por garantir se um projeto é concluído com sucesso e no prazo.

Componentes objetivos

Uma grande parte da avaliação de desempenho de um gerente de projeto consiste no componente objetivo, ou se o gerente concluiu o projeto com sucesso, no prazo e dentro do orçamento. Na verdade, algumas empresas usam uma avaliação de desempenho numérica puramente objetiva para gerentes de projeto. Os gerentes recebem uma pontuação perfeita no início da avaliação, mas perdem pontos quando os projetos estão atrasados, com defeito ou acima do orçamento. A avaliação de desempenho de um gerente de projeto deve indicar claramente se o gerente foi bem-sucedido na conclusão do projeto e exatamente o que foi malsucedido ou se excedeu as expectativas.

Componentes Subjetivos

A maioria das empresas não está interessada apenas em avaliar o que o gerente de projeto faz, mas também em como ela o realiza. Embora diferentes projetos exijam gerentes com diferentes habilidades, uma avaliação de desempenho de gerenciamento de projetos também deve listar as habilidades que o gerente desenvolveu e usou efetivamente, bem como as habilidades que ela precisa trabalhar para ser um gerente de projeto melhor. Por exemplo, se o gerente de projeto concluísse o projeto a tempo, porque passava todas as horas de vigília trabalhando no projeto em vez de delegar, isso seria uma fraqueza de gerenciamento. Se o gerente tivesse delegado trabalho a pessoas com habilidades e experiência específicas, o projeto poderia ter sido mais bem-sucedido. Nessa situação, uma avaliação de desempenho descreveria o cenário, quais erros o gerente de projeto fez, o que ela poderia ter feito de forma diferente e como corrigir o problema da próxima vez.

Feedback do membro da equipe

Geralmente, os gerentes de projeto são responsáveis ​​por supervisionar os funcionários, portanto as vozes dos funcionários são um importante acréscimo à avaliação de desempenho. Um avaliador pode entrevistar funcionários ou distribuir uma pesquisa anônima em que os gerentes de projeto são classificados em relação a diferentes habilidades ou competências, como dar instruções de forma clara ou mediar problemas entre os funcionários. O avaliador pode resumir os resultados como parte da avaliação ou simplesmente fornecer aos gerentes cópias das observações anônimas dos funcionários.

Autoavaliação

Uma autoavaliação permite que um gerente de projeto reflita sobre o projeto após o término do estresse do cumprimento do prazo. Durante o processo de autoavaliação, os gerentes de projeto podem considerar seu desempenho e se ele foi eficaz, observando as áreas que precisam ser melhoradas. Pedir a um gerente de projeto para concluir uma autoavaliação pode ajudar no processo de debriefing, já que os gerentes e aqueles que os avaliam podem chegar a conclusões semelhantes sobre o que precisa ser melhorado.