Exemplos de uma estratégia de saída para uma organização sem fins lucrativos

Fechar uma corporação sem fins lucrativos é diferente de encerrar um negócio com fins lucrativos. Como as entidades sem fins lucrativos precisam cumprir cuidadosamente as normas da Receita Federal e do conselho fiscal estadual relacionadas ao status de isenção de impostos, os diretores precisam tomar várias providências para concluir os negócios da organização - conhecidos como "liquidação" da corporação. Tão importante quanto isso, os diretores devem documentar suas ações de fechamento, lidar com assuntos com os funcionários e trabalhar com constituintes, partes interessadas e beneficiários para encerrar as coisas com responsabilidade.

Rescisão de Serviços

Uma organização sem fins lucrativos que fornece serviços de caridade, educacionais, religiosos, de saúde ou outros serviços comunitários tem pessoas que dependem dela. Acabar com essa organização requer cuidado e premeditação. Diretores e gerentes que elaboram uma estratégia de saída devem notificar os beneficiários do programa o quanto antes e ajudar a direcioná-los a outros recursos. Por exemplo, um programa de alfabetização e tutoria após a escola pode dar aos pais um aviso prévio de três meses antes de encerrar os serviços, e depois ajudar a direcionar as crianças para outras organizações sem fins lucrativos e programas de serviço público similares. A organização sem fins lucrativos pode querer considerar dar os fundos remanescentes a outros programas que possam ajudar os alunos que deixam para trás.

Fundos

O IRS está particularmente interessado no que se torna de fundos de uma organização sem fins lucrativos no momento da liquidação e dissolução. Indivíduos não têm permissão para lucrar com uma corporação sem fins lucrativos, e tanto a Receita Federal quanto as autoridades fiscais estaduais querem ver que diretores, executivos e funcionários não comecem a usar sua organização como um meio de ganhar dinheiro "protegido" por impostos. É por isso que as pessoas envolvidas na liquidação de uma organização sem fins lucrativos devem elaborar um plano para o desembolso de quaisquer fundos remanescentes. Os usos legítimos do dinheiro incluem o pagamento de contas, contracheques e despesas finais e o uso de fundos para a missão da organização sem fins lucrativos. As organizações podem optar por ter um evento final, emitir subsídios de caridade ou doar fundos e ativos a outras entidades sem fins lucrativos que realizam trabalhos semelhantes. Em todos os casos, eles devem rastrear e contabilizar cuidadosamente todos os recursos.

Partes Responsáveis

Qualquer boa estratégia de saída precisa de pessoas responsáveis ​​por seu design e execução. Legalmente, diretores sem fins lucrativos são responsáveis ​​pela operação e fechamento de suas organizações, mas podem nomear alguém como um funcionário, advogado ou contador para supervisionar as atividades de liquidação. Organizações maiores podem até precisar de uma equipe de pessoas para lidar com os muitos detalhes. Assim, um conselho de administração pode atribuir uma procuração ao tesoureiro da organização, que então lida com questões legais e financeiras relacionadas à liquidação. O nome da pessoa responsável pela liquidação e dissolução deve ser apresentado aos órgãos estaduais e federais como um ponto de contato para quaisquer questões não resolvidas e questões que possam surgir após a dissolução da corporação.

Papelada

Embora os estados variem de acordo com os formulários e formulários exatos necessários para encerrar uma organização sem fins lucrativos, muitos deles, incluindo a Califórnia, exigem uma notificação de encerramento que inclua os minutos de aprovação da dissolução e, em seguida, um arquivamento final da dissolução final. Além disso, os membros do conselho administrativo devem armazenar e preservar os arquivos e documentos oficiais da empresa por pelo menos um ano após a dissolução e, em alguns estados, até sete anos. Os diretores sem fins lucrativos têm a responsabilidade de garantir que os funcionários do governo possam auditar ou investigar tais registros, e também podem precisar deles para defesa em qualquer litígio apresentado após a dissolução da corporação.