Exemplos de empresas que usam notas a receber

Notas a receber é uma conta contábil usada para rastrear dívidas e pagamentos de tomadores. Quando uma pequena empresa empresta dinheiro, bens ou mercadorias a um indivíduo, espera o reembolso. Para muitos tipos de empréstimos, a empresa registrará a transação em contas a receber. Em situações específicas, no entanto, em que a empresa recebe uma nota promissória assinada garantindo o reembolso, a transação é registrada em títulos a receber. As empresas que usam notas a receber em sua escrituração seguem o método contábil de competência.

Notas Promissórias e Notas a Receber

Para usar a conta de contas a receber, a empresa deve ter uma nota promissória assinada para fazer o backup de cada conta do mutuário. Uma nota promissória estipula o montante da dívida do devedor, a taxa de juros, se houver, e as condições de pagamento. A nota pode ser formal ou pode ser manuscrita, datada e assinada pelo mutuário. Enquanto houver uma nota promissória, a empresa deve registrar o valor devido na conta de notas a receber no diário geral. Qualquer empresa, uma sociedade unipessoal, uma sociedade ou uma grande corporação pode emitir notas promissórias e registrar a transação em uma conta de notas a receber.

Empresas que fazem adiantamentos de funcionários

Se uma empresa faz uma prática de adiantamento de salário a um empregado, essa empresa pode pedir uma nota promissória assinada que detalha como o empregado pagará o adiantamento. A quantia de dinheiro que o empregado agora deve se qualifica como um título a receber.

Empresas com Contas Padrão

Embora qualquer empresa ou indivíduo possa pedir a um mutuário que assine uma nota promissória, em pequenas empresas que vendem bens ou serviços por conta, uma nota promissória pode substituir um acordo anterior a pagar. Por exemplo, se o Sr. Jones compra US $ 1.000 de alimentos por conta de uma mercearia local, a loja pode esperar que ele pague sua dívida dentro de 30 dias. Se o Sr. Jones cair em tempos difíceis e não puder pagar sua dívida, a mercearia poderia pedir a ele que assinasse uma nota promissória que permitisse ao Sr. Jones pagar a dívida de volta em novos termos, talvez em parcelas com juros adicionados ao não pago. saldo a cada mês. A mercearia registrará a promessa de Jones de pagar como notas a receber.

Registro de Notas a Receber

Quando uma pequena empresa emite uma nota promissória, o contador registra a transação inicial no diário geral como um débito para os títulos a receber. O mesmo valor é registrado como crédito na conta afetada. Por exemplo, no caso do não pagamento do Sr. Jones, o contador creditaria a conta de contas a receber do Sr. Jones. Como as notas promissórias geralmente incluem juros sobre o montante emprestado, quando o tomador faz um pagamento, o contador registra os juros separadamente. Se o Sr. Jones pagar US $ 550 e US $ 50 desse valor for juros, US $ 500 será um crédito para os títulos a receber; os US $ 50 são um crédito para a receita de juros. A conta em dinheiro é debitada em $ 550.

Empresas que não usam o Notes Receivable

Pequenas empresas que usam o método de contabilidade de caixa não podem usar notas a receber. Isso ocorre porque o método de contabilidade de caixa registra apenas transações quando o dinheiro entra ou sai. A empresa ainda pode pedir ao mutuário que assine uma nota promissória para fins legais, mas até que o mutuário pague sua dívida, a empresa não registrará uma transação nos livros.