Exemplos de como agendar projetos

Todos os envolvidos em um projeto são afetados pelo cronograma e são essenciais para a conclusão bem-sucedida do projeto. O gerente de projeto usa o cronograma para atribuir tarefas, definir prazos e determinar quais recursos são necessários. A programação é usada para acompanhar o progresso da sua equipe e fornecer as diretrizes para as alterações. As listas de verificação de gerenciamento de projetos são determinadas por como você agendar projetos.

Faixas lineares

Antes de criar um cronograma, você precisa definir o resultado desejado e as várias tarefas necessárias para concluir o projeto. Um cronograma baseado na conclusão em linha reta de um projeto utiliza um cronograma linear no qual cada componente do projeto tem seu próprio prazo e cronograma interno. Dentro de cada aspecto do projeto total, você deve definir subcategorias de tarefas que precisam ser concluídas, cada uma com seu próprio conjunto de prazos e agendas pertinentes. Os gerentes de projeto podem criar o cronograma geral com base nas necessidades do cliente, enquanto os líderes de equipe podem criar seus próprios cronogramas dentro dos parâmetros que receberam.

Calendários

Algumas tarefas dependem da conclusão de outras tarefas. Ao usar um calendário, você pode iniciar o processo de planejamento com prazos gerais com base nas necessidades do cliente. Prazos absolutos podem ser necessários para certos aspectos do projeto e devem ser anotados no seu calendário. Uma vez estabelecidas as especificidades do projeto, você deve identificar quais aspectos do projeto dependem da conclusão de outras tarefas. Só então você pode preencher os horários para os membros individuais da equipe.

Gráficos

Embora você tenha um prazo para a conclusão de todo o projeto, talvez precise de flexibilidade dentro dos parâmetros da linha do tempo para definir programações individuais de membros da equipe. Um fluxograma pode fornecer uma imagem do progresso do projeto e lhe dar a fluidez necessária para percorrer várias tarefas. Isso permite que você execute e atribua tarefas que podem se sobrepor durante a vida útil do projeto. Os gráficos listam as tarefas e rastreiam essas tarefas até que sejam concluídas, fornecendo uma imagem do progresso de cada equipe em um determinado momento. Os membros da equipe podem usar gráficos para acompanhar cada tarefa.

Recursos

Seu agendamento pode depender mais da disponibilidade de recursos do que de cronogramas rigorosos. Quando ferramentas, maquinário e mão de obra não estão disponíveis quando você precisa deles, o projeto sofre, tornando os prazos quase impossíveis de manter. Em vez disso, configure cronogramas que girem em torno da disponibilidade de recursos e da entrega de componentes importantes do projeto. Por exemplo, se você precisar de caminhões basculantes para trazer a sujeira para um canteiro de obras, suas equipes precisam ser programadas para chegar depois dos despejos. Se os trabalhadores chegarem mais cedo, não haverá trabalho a fazer e seu tempo será desperdiçado. Se o seu projeto exigir a presença de um especialista e ela chegar na segunda-feira à tarde, programe os membros da equipe que devem trabalhar com ela para estarem disponíveis naquele horário.