Exemplos de métodos de organização

No mundo dos negócios, os métodos de organização podem ser usados ​​para transmitir uma ideia, retransmitir informações, montar um procedimento e selar um acordo. Os métodos de organização criam ordem e direcionam os pensamentos do público interagindo com a informação. Seja criando um relatório, classificando dados, apresentando uma ideia ou organizando fatos, a escolha de um método de organização prepara o cenário para a tomada de decisões.

Ordem cronológica

A ordem cronológica coloca cada informação em uma sequência de datas ou intervalos de tempo. Esse método de organização é útil ao revisar dados históricos ou explicar por que ou como um determinado resultado ocorreu ao longo do tempo. Ele também pode ser usado para destacar a necessidade de um projeto específico ocorrer devido a uma seqüência de eventos. Por exemplo, a necessidade de atualizar, substituir ou reconstruir uma infraestrutura de tecnologia pode ser apresentada usando a cronologia para identificar as datas de compra e as alterações anteriores.

Ordem de importância

Organizar dados por ordem de importância ajuda a construir a força de um argumento ou ideia. Cada nova informação apresentada se baseia na última peça para resultar em uma conclusão lógica. Organizar por importância também funciona ao apresentar a informação mais importante primeiro, seguida de informações menos importantes. Usar a informação mais importante primeiro pode capturar a atenção do ouvinte, enquanto informações menos importantes dão suporte à pergunta ou ideia inicial. Por exemplo, uma apresentação destinada a vender um produto médico pode ser aberta com o fato mais importante, como quantas pessoas podem ser ajudadas pelo uso do produto, seguidas por informações que apóiam os fatos do produto.

Comparação e contraste

Um gráfico simples de comparação é um método de organização usado quando uma decisão deve ser tomada entre vários produtos, técnicas ou candidatos a emprego. Este método de organização identifica as semelhanças e diferenças entre os produtos ou itens que estão sendo discutidos. Comparação e contraste é um método que utiliza ferramentas visuais, como diagramas, gráficos ou listas para transmitir informações.

Organização Geográfica

A localização e a geografia fornecem diretrizes para eventos de sequenciamento ou organização de dados de negócios. A geografia pode ser usada para decompor dados de vendas por estado, região ou cidade, organizar uma reunião ou organizar planos de viagem. Informações espaciais ou de localização podem ajudar a organizar a colocação dos vários departamentos de uma empresa dentro de um edifício e identificar arranjos de trabalho mais eficientes entre cada grupo.

Indutivo

O método indutivo de organização ordena informações por complexidade e coloca os fatos antes das conclusões e recomendações. Os fatos são apresentados como uma investigação das partes e peças de um problema ou questão. Conclusões e recomendações são extraídas da investigação dos fatos. O método de organização indutiva é útil quando rumores ou conclusões previamente elaboradas causam confusão nas mentes de um público-alvo.

Dedutivo

O método de organização dedutiva começa com uma recomendação e segue com informações para apoiar essa recomendação. Fatos, estatísticas e exemplos de sucesso ou fracasso podem ser usados ​​para apoiar uma recomendação. A organização dedutiva funciona bem quando o público-alvo é conhecedor do tópico apresentado ou quando é realizado um processo de seleção, como escolher entre uma pequena seleção de possibilidades, pessoas, projetos e localização.