Sair da lista de verificação da entrevista para os funcionários sendo demitidos

Quando um funcionário viola a política da empresa ou não cumpre os padrões de trabalho exigidos, como proprietário de uma pequena empresa, você pode ter que demiti-la. Leis específicas aplicam-se a empregados demitidos - alguns dizem se o empregado foi demitido. Uma lista de verificação de entrevista de saída para funcionários demitidos permite que você cumpra os requisitos legais de rescisão e a política da empresa.

Condição de emprego

Muitos estados têm uma regra de “emprego à vontade”, o que significa que, a menos que um contrato ou estatuto de emprego indique o contrário, uma relação de emprego pode ser rescindida sem aviso prévio, por qualquer razão ou por nenhuma razão. Além disso, o estado pode proibir a contratação voluntária se a demissão for um ato de retaliação contra o empregado, porque ele se recusou a cometer uma ação criminal em nome do empregador. Verifique com o departamento de trabalho do seu estado para executar o disparo de maneira legal.

Verificação de política

Mesmo se você tiver apenas um punhado de funcionários, você deve ter uma política da empresa que inclua práticas de rescisão. Os motivos para demissão podem incluir absenteísmo não justificado, violência física, uso de drogas ou álcool, roubo ou estelionato, falsificação de documentos, violência física e desempenho consistente abaixo das expectativas de trabalho. Examine a pasta pessoal do funcionário em busca de avisos anteriores e desempenho geral até o momento. Assegure-se de que o motivo da demissão coincida com a política da empresa.

Entrega por terminação

Se possível, efetue a rescisão em uma segunda ou terça-feira, e não até o encerramento dos negócios em uma sexta-feira. Isso permite que o funcionário entre em contato com outros estabelecimentos para oportunidades de emprego em vez de ter que esperar o fim de semana para passar. No entanto, em casos graves, a rescisão imediata pode ser necessária e o dia da semana não pode ser controlado.

Entregue ao funcionário uma carta de rescisão que explique o motivo da rescisão e prova que apóiam sua decisão. A carta deve ser discreta, concisa e verdadeira. Permita que a funcionária repasse seu lado da história; no entanto, mantenha a reunião breve. Atenha-se à sua decisão e informe ao funcionário que é final. Forneça-lhe o máximo possível da papelada de rescisão para evitar que ela solicite informações adicionais após sua partida.

Benefícios Continuados

Aconselhar o funcionário sobre os benefícios a que ele pode ter direito, como a continuidade da cobertura de assistência médica em grupo, o seguro-desemprego e as opções de plano de aposentadoria. Seguro de desemprego geralmente se aplica aos funcionários que são rescindidos devido a nenhuma falha própria. Ainda assim, um funcionário demitido pode se qualificar dependendo da circunstância, como se ela não fosse adequada para o trabalho que foi contratado para realizar. Além disso, um funcionário que foi demitido devido a má conduta grave não se qualifica para a cobertura de assistência médica continuada sob a Lei de Reconciliação do Orçamento Consolidado.

Propriedade da empresa

Peça educadamente ao funcionário que devolva todas as propriedades que pertencem à empresa. Isso inclui chaves para veículos da empresa, cartões de acesso para entrada de imóveis, dispositivos de comunicação como telefones celulares e pagers, cartões de identificação, cartões de viagem ou de compra e equipamentos de informática. Desative o acesso do funcionário aos sistemas também.

Pagamento final

Consulte o departamento de trabalho do seu estado para suas regras sobre pagamento final. O estado pode ter um período de tempo específico no qual os funcionários demitidos devem receber pagamento. Por exemplo, no Texas, um funcionário que foi demitido deve ser pago no prazo máximo de seis dias corridos a partir da data de separação. O estado pode exigir que você pague dias de férias não utilizados, mesmo se o empregado foi demitido ou pode exigir que você siga a política da empresa. O estado pode restringir os tipos de deduções que podem ser feitas do pagamento final. Por exemplo, se um funcionário não retornar a propriedade da empresa, você provavelmente não poderá deduzir o custo do item do seu último pagamento.

Considerações

Os funcionários têm reações diferentes a serem demitidos. Por exemplo, pode-se ficar desapontado, mas aceita as notícias com calma, outra pode exibir pesar e outra pode demonstrar raiva. Permita que o funcionário colete seus pertences pessoais e diga adeus aos colegas de trabalho. No entanto, se ela se tornar ameaçadora ou violenta, chame a segurança ou a polícia para obter assistência.

Entrevistas de saída não são obrigatórias. Portanto, se você demitir uma funcionária e ela sair imediatamente sem lhe dar a oportunidade de aconselhá-la sobre seus direitos, você ainda deve cumprir suas obrigações. Nesse caso, envie todas as informações pertinentes, incluindo o último pagamento, ao seu último endereço conhecido. Documente tudo o que aconteceu durante o processo de descarga, coloque a papelada na pasta pessoal do funcionário e rotule o arquivo como "terminado".