Cinco componentes de um sistema de gerenciamento de recursos humanos

Em um nível básico, o gerenciamento de recursos humanos envolve recrutar, contratar e gerenciar funcionários. No entanto, um sistema eficaz de recursos humanos envolve muitos outros aspectos da organização, incluindo a cultura organizacional e a garantia de saúde e segurança. Com o entendimento desses componentes de um sistema de gerenciamento de RH, os proprietários e gerentes de negócios podem estruturar efetivamente seus processos de negócios.

Cultura organizacional

Cultura organizacional é a coleção de valores, normas de trabalho, visão da empresa, hábitos e crenças que o negócio defende. O sistema de gestão de RH desempenha um papel importante na formação da cultura organizacional. A definição de políticas, procedimentos e padrões da empresa dita aos funcionários os comportamentos aceitáveis ​​no local de trabalho. Por exemplo, uma política pode afirmar que o gerenciamento do tempo é importante para o negócio, o que estimula a pontualidade entre os funcionários ou o RH pode adaptar uma política de gerenciamento de tempo mais flexível que valoriza a liberdade dos funcionários de gerenciar seus próprios cronogramas. Em essência, a cultura organizacional afeta o modo como as pessoas fazem seu trabalho e interagem umas com as outras e com os clientes.

Planejando a Mudança

O mundo dos negócios muda rapidamente. Nova tecnologia é introduzida, os funcionários vêm e vão e as finanças da empresa flutuam. O papel do RH em ajudar a estabilizar a empresa para a mudança não pode ser subestimado. Planejar a mudança significa ajudar os funcionários a entender seus papéis no quadro maior da empresa. Trata-se de construir pontes entre departamentos e gerentes e fazer com que as pessoas falem sobre situações "e se". O RH obtém essas informações e desenvolve um plano de gerenciamento para desastres, para mudanças no fluxo de trabalho e para tranquilizar os funcionários em momentos de crises ou mudanças assustadoras.

Treinamento e desenvolvimento

Quase todos os funcionários, mesmo aqueles altamente qualificados ou qualificados, exigem algum nível de treinamento, porque cada organização executa as coisas de uma maneira diferente. Políticas e procedimentos precisam ser comunicados com firmeza aos funcionários como parte de seu processo de integração. O sistema de gestão de RH também é responsável pelo desenvolvimento contínuo dos funcionários. Essa educação continuada mantém as habilidades dos funcionários frescas para que elas tragam ideias novas e inovadoras para o local de trabalho.

Saúde e segurança

O sistema de gestão de RH desempenha um papel fundamental na garantia de saúde e segurança no local de trabalho. Isso pode ser alcançado por meio de políticas e procedimentos, mas a função de RH pode dar um passo adiante para garantir que os funcionários entendam os riscos de certas atividades. Por exemplo, se houver máquinas pesadas no escritório, o RH pode postar sinais de aviso e cartazes, listando as etapas a serem tomadas em caso de emergência. Isso minimiza a possibilidade de ocorrer um acidente e ajuda a eliminar qualquer ação legal subsequente que possa ser tomada contra a empresa.

Recrutamento e Retenção

Embora o recrutamento e a retenção possam parecer um dado dado aos sistemas de gerenciamento de RH, ele é a âncora de todas as políticas e sistemas de RH. Encontrar trabalhadores qualificados, mantê-los engajados com a empresa, treiná-los para efetivamente fazer seu trabalho e fornecer incentivos para educação, benefícios e remuneração são fatores que impulsionam o sucesso organizacional e devem estar constantemente nas mentes dos gerentes de RH.