Explicando a Importância de um Manual de Segurança para Pequenas Empresas

Ser o principal administrador ou proprietário de uma pequena empresa exige muita atenção aos detalhes, mas você não pode supervisionar os funcionários a cada minuto. É prática comum desenvolver padrões de funcionários e formalizá-los como políticas e procedimentos em um manual organizado. Como empregador ou gerente, você não pode evitar criar um manual de segurança. É sua obrigação manter os funcionários seguros. Seu manual de segurança pode ajudar a prevenir doenças, ferimentos ou morte aos funcionários e transeuntes no local de trabalho.

Práticas de trabalho seguras

Pense nas tarefas diárias que os funcionários executam em seus negócios. Eles podem lidar com produtos químicos usados ​​na produção ou para limpar áreas de trabalho. Estabeleça procedimentos de segurança em seu manual de segurança, explicando como os funcionários lidam com segurança com produtos químicos e realizam outras tarefas de risco. Descreva onde os funcionários podem encontrar as Folhas de Dados de Segurança de Materiais para produtos químicos usados ​​no local de trabalho. Se os funcionários não conseguirem encontrar informações de segurança com facilidade, você poderá aumentar o risco de acidentes no trabalho.

Suporte Gerencial e Participação de Empregados

Um manual de segurança é mais eficaz na prevenção de acidentes se você receber suporte de administradores e funcionários comuns. Você quer que todos os envolvidos leiam o manual de segurança, atualizem-no com informações precisas e participem de treinamentos de acordo com os procedimentos detalhados no manual. Com suporte de nível superior, os funcionários se tornam mais conscientes de que a segurança é importante na cultura de sua empresa. Você pode responsabilizá-los por conhecer as partes relevantes do manual de segurança de acordo com suas obrigações profissionais.

Legislação Federal de Segurança

Você também pode ser obrigado a ter um manual de segurança para cumprir as regras da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional, criadas para aplicar a Lei de Saúde e Segurança Ocupacional de 1970. A OSHA usa diferentes formas de divulgação para ajudar os pequenos proprietários a entenderem a importância de segurança e adotar práticas adequadas de segurança no local de trabalho.

Obtenha informações sobre regulamentações, assistência de conformidade e como encontrar e controlar os riscos no local de trabalho no site da OSHA. Obtenha ajuda no Office of Small Business Assistance da OSHA ligando para (202) 693-2220, visitando a seção de pequenas empresas do site ou entrando em contato com o escritório pelo correio. Ignorar as práticas de segurança adequadas ou deixar de escrever as práticas de segurança para baixo para referência do funcionário pode prejudicar seus negócios. Você pode até ser legalmente responsável por acidentes de trabalho e outros problemas, como não cumprir as regras da OSHA.

Sua reputação

Olhando além dos custos de negócios dos acidentes de trabalho e dos requisitos legais da OSHA, a reputação pública de sua empresa é uma consideração importante. Escrever um manual de segurança que aborde os riscos conhecidos em sua pequena empresa e como os funcionários podem se proteger contra eles é bom para a reputação de sua empresa. Se ocorrer um acidente e uma investigação revelar que você foi negligente como empregador ou proprietário da empresa, o dano à sua reputação poderá destruir sua empresa em casos extremos. Pode ser necessário contratar um consultor de segurança, advogado ou oficial de segurança para melhorar seu manual e práticas de segurança. Você pode começar com a assistência gratuita da OSHA.