O impacto financeiro de arrendamentos de capital vs. arrendamentos operacionais

Uma locação pode ser uma ótima maneira de sua empresa adquirir equipamentos. Os dois principais tipos de arrendamento são os arrendamentos operacionais e de capital. Ambos os tipos têm efeitos diferentes nas finanças de uma empresa e são contabilizados de maneiras diferentes. Compreender os diferentes tipos de concessões ajudará você a registrá-las corretamente nas demonstrações financeiras.

Arrendamentos operacionais

Uma das vantagens do leasing é poder substituir o equipamento à medida que ele se torna obsoleto. Com um contrato, você apenas aluga algo novo. Se você possuísse equipamentos, teria que descartar o equipamento antigo e comprar um modelo mais novo. Um contrato de locação também facilita o aumento da capacidade temporariamente; você acabou de assinar um contrato de curto prazo para o equipamento em vez de comprá-lo. Um arrendamento operacional geralmente é um arrendamento de curto prazo. Com uma locação operacional, o equipamento alugado é devolvido no final da locação. Esta é uma opção viável para equipamentos que você precisa apenas temporariamente.

Arrendamento de capital

Ao contrário de uma locação operacional, uma locação financeira é uma locação de longo prazo. Com uma locação de capital, você assume alguns dos riscos de propriedade e obtém alguns dos benefícios. Com uma locação de capital, você geralmente acaba possuindo o equipamento no final do contrato ou tem a opção de comprar o equipamento. Se o prazo do arrendamento ultrapassar 75% da vida útil estimada do equipamento, ele será classificado como arrendamento financeiro. A vantagem de um arrendamento de capital é que no final do contrato você tem um ativo - algo que você possui - listado em seus livros. A desvantagem é que o recurso pode estar obsoleto nesse ponto.

Contabilização de arrendamentos

A contabilização de uma locação operacional é diferente de contabilizar uma locação de capital. Com uma locação operacional, você registra os pagamentos da locação como despesas operacionais. Você não listaria o equipamento no balanço, porque você não o possui. Com uma locação de capital, você registra os pagamentos restantes da locação como um passivo - algo que você deve - e o equipamento como um ativo. Em outras palavras, o arrendamento é tratado como se você tivesse comprado o equipamento a crédito. Com uma locação de capital, você deduz a parte de juros do financiamento como despesa de juros e depreciação do equipamento como despesa de depreciação. Como as despesas reduzem o lucro líquido, uma locação de capital pode resultar em impostos mais baixos do que uma locação operacional.

Outros problemas

Se você tem uma locação operacional ou uma locação de capital, existem algumas questões a considerar. Primeiro, descubra se o equipamento alugado deve ser segurado. Se você não segurar o equipamento, a empresa de leasing poderá cobrar pelo seguro. Outra coisa a considerar é se a empresa irá cobrar uma multa se você terminar o contrato antecipadamente. Por fim, verifique o contrato de locação para uma programação de manutenção que pode ser necessária como parte do contrato de locação.