Leito vs. Scanners de folhas avulsas

Artistas gráficos, fotógrafos, historiadores de imagem e escritórios de negócios compartilham a necessidade de trazer as informações em folhas de papel para o mundo digital. Se a sua empresa lida com material impresso que você deve usar e editar em aplicativos baseados em computador, você precisa de um scanner para transformar o papel em pixels. Se você precisa de um scanner de mesa ou de um scanner de folha plana, depende do que você está digitalizando e do que você deseja fazer com as informações digitais que você adquire.

Onde começar

Quando você adiciona dispositivos tecnológicos ao conjunto de ferramentas da sua empresa, escolhe os produtos que você compra ou arrenda com base no conjunto de recursos e no custo. Os scanners exigem a mesma análise de preço / benefício que qualquer outro dispositivo. A divisão mais básica entre os tipos de scanner separa aqueles destinados às artes gráficas e produção de impressão daqueles que ingerem impressões de escritório, faturas e outros documentos. Independentemente do tipo que você precisa, você pode encontrar dispositivos em uma ampla gama de preços.

Uso de Escritório

O uso do escritório exige varredura de alta velocidade e alto volume, automatizada por meio de um alimentador de documentos. Embora as digitalizações com qualidade de escritório devam conter resolução e clareza suficientes para tornar os documentos legíveis em formato digital, eles não devem ser usados ​​em layouts de página, álbuns de fotos ou impressões artísticas. Escritórios que digitalizam um grande número de formulários de pedidos ou pedidos, documentos técnicos ou ordens de compra precisam de scanners que podem ser executados sem supervisão. A interface one-at-a-time do scanner de mesa diminuiria a velocidade de uma operação de documentos no escritório. Os scanners alimentados a folhas incluem alimentadores automáticos de documentos, alguns dos quais podem acomodar tamanhos de papel misturados em um único lote. Para uma velocidade ainda maior, alguns scanners de folhas planas oferecem operação duplex, em que ambos os lados de uma digitalização original em frente e verso são simultaneamente.

Artes gráficas

As artes gráficas exigem digitalizações de alta resolução que digitalizam impressões fotográficas ou transparências com fidelidade de cores igualmente alta. Imagens originais variam de imagens históricas montadas em cartões de fotógrafos para ilustrações desenhadas à mão e impressões coloridas. Os scanners alimentados por folhas não podem processar volumes de papelão ou encadernados e não renderizarão fotos e ilustrações com a precisão necessária. Além disso, os scanners de mesa podem incluir adaptadores de transparências que tornam possível digitalizar positivos, slides e negativos de formatos médio e grande. Para a maior fidelidade de cores e o maior número de opções de edição de imagens, alguns scanners de mesa oferecem cores de 48 bits, o que aumenta a gama de tons que os dispositivos podem capturar.

Fazendo sua seleção

Em uma empresa exclusivamente de artes gráficas, procure um scanner de mesa de alta qualidade que ofereça recursos de transparência, altas profundidades de bits e um pacote de software que inclua um aplicativo de digitalização com recursos de correção de cores. Para operações de baixo volume que misturam pequenas quantidades de imagens de documentos com a necessidade de digitalizar fotografias e itens montados, você pode investir em um scanner de mesa que coloque suas necessidades de artes gráficas à frente da digitalização de escritório de uso limitado. Se você precisar de um scanner que manipule tarefas de grande volume diariamente e possa ingerir dezenas ou centenas de páginas por hora, suas necessidades não poderão ser atendidas sem um dispositivo alimentado por folhas, preferencialmente um com recursos de duplexação. Preste muita atenção aos formatos de arquivo que seu dispositivo escolhido pode criar. Para uso de digitalização de documentos, você provavelmente preferirá a saída em PDF. Por fim, procure um dispositivo com compatibilidade TWAIN para que você possa usá-lo com o software, além do aplicativo fornecido com ele, e verifique se o hardware que você está considerando oferece compatibilidade com o sistema operacional do computador que você usa.