As quatro funções do gerenciamento em organizações sem fins lucrativos

Se você administra uma organização sem fins lucrativos, já sabe que o gerenciamento é mais do que apenas dizer às pessoas o que fazer. Como gerentes, às vezes pode parecer que há uma quantidade infinita de tarefas e tarefas que devem ser executadas para manter uma organização funcionando sem problemas e com eficiência. Os gurus da administração categorizaram as funções da administração em quatro áreas distintas: planejamento, organização, liderança e controle. Cada área é particularmente importante para o gerenciamento de organizações sem fins lucrativos.

Planejamento

A primeira função do gerenciamento é o planejamento. Organizações sem fins lucrativos, assim como outras empresas, devem planejar estratégias de longo e curto prazo para atingir as metas de receita, conectar-se com as partes interessadas e fomentar a boa vontade na comunidade. Um gerente que seja capaz de planejar efetivamente o calendário e os compromissos de uma organização será responsável por ajudar a melhorar o desempenho da organização. Para organizações sem fins lucrativos, isso significa obter mais doações na porta e promover a declaração de missão. Os gerentes que planejam bem também são adeptos de incentivar seus funcionários a trabalhar duro, manter uma atitude positiva e estabelecer metas pessoais relacionadas ao trabalho. Essas são atitudes extremamente importantes para os funcionários sem fins lucrativos.

Organizando

Normalmente, os gerentes que são excelentes planejadores também são ótimos organizadores. Organizar é colocar os planos de maneira consistente e lógica. Isso envolve decidir quando e onde as decisões serão tomadas, delegar tarefas importantes e estabelecer uma hierarquia de tarefas dentro da organização. No mundo sem fins lucrativos, os doadores também respondem positivamente a negócios bem organizados, já que querem ter certeza de que suas doações irão operar de maneira eficiente.

Conduzindo

Liderar é a terceira função do gerenciamento, e a liderança é um componente essencial do gerenciamento de organizações sem fins lucrativos. Além de tomar decisões essenciais no dia-a-dia, os gerentes de organizações sem fins lucrativos devem possuir habilidades de liderança. Eles devem ser capazes de motivar sua equipe, falar apaixonadamente sobre a missão da organização e se conectar com as partes interessadas de diversas origens. Bons líderes estão preocupados com o futuro da organização e com o moral da equipe, e são capazes de unir essas preocupações com um forte compromisso com a organização e o planejamento.

Controlando

O componente final da administração está controlando. Apesar de suas conotações, controlar não é ser um gerente forte. Em vez disso, trata-se de monitorar o progresso da organização em relação aos objetivos declarados e de responder a situações e problemas à medida que surgem. Às vezes, as organizações sem fins lucrativos enfrentam escolhas difíceis: podem precisar cortar o orçamento em resposta a reduções de receita ou podem ter que mudar as metas do programa em resposta à mudança das populações de participantes. Esses cenários difíceis exigem que os gerentes exerçam controle sobre a situação para manter a cabeça nivelada e assegurar aos funcionários a missão e a visão da organização.