Descrição completa do trabalho do guarda-livros do custo

O papel de um guarda-livros de carga completa em uma pequena empresa é mais complexo do que o de um contador comum e tem mais responsabilidade. Um guarda-livros de cobrança completa cuida de todas as necessidades contábeis de uma empresa, incluindo a preparação de demonstrações financeiras. A função é mais freqüentemente encontrada em empresas de pequeno a médio porte que não precisam de um contador ou controlador. Um contador de cobranças completas reporta-se diretamente ao dono da empresa ou ao mais alto nível de gerência e geralmente trabalha com uma firma de CPA externa para preparar demonstrações financeiras e declarações fiscais no final do ano.

Educação e Experiência

O requisito mínimo de educação para um guarda-livros integral é um diploma do ensino médio, mas a maioria precisa de educação adicional ou certificação para encontrar emprego. Um associado ou bacharelado em um campo como contabilidade ou negócios é frequentemente exigido pelos empregadores. Uma certificação, como a designação Certified Bookkeeper fornecida pelo Instituto Americano de Contadores Profissionais, é suficiente para alguns empregadores. A maioria das empresas prefere que os guarda-livros completos combinem educação avançada ou certificação com experiência no campo. Não é uma posição de nível de entrada. O treinamento e a experiência avançada em software de contabilidade também são úteis para quem procura emprego.

Escrituração contábil

Contabilistas de carga completa geralmente lidam com o ciclo completo de deveres contábeis ou supervisionam outras pessoas nas tarefas básicas, como contas a pagar. Eles codificam e inserem faturas de fornecedores e despesas, executam verificações, faturam clientes e clientes e preparam depósitos bancários, garantindo que as contas contábeis corretas sejam debitadas ou creditadas de acordo. Eles processam os quadros de horários dos funcionários, executam verificações de folha de pagamento e preparam declarações de impostos mensais e trimestrais. Um guarda-livros de cobrança completa normalmente lida com todas as necessidades bancárias de uma empresa, incluindo a reconciliação de extratos bancários mensais e o monitoramento do fluxo de caixa.

Contabilidade geral

Um guarda-livros de carga completa mergulha muito mais fundo no razão geral do que um contador regular. Entradas de diário são preparadas e inseridas pelo contador completo de contas para contas como ativos fixos e depreciação. No final de cada mês, um balancete é executado para verificar se as contas contábeis estão em equilíbrio. O guarda-livros de cobrança completa analisa o balancete e faz todos os ajustes necessários no diário para corrigir as discrepâncias. Geralmente, o proprietário ou a administração da empresa, ou uma firma de CPA externa, aprovará o balancete concluído antes que o contabilista feche os livros do mês.

Declarações financeiras

O balanço patrimonial e demonstração de resultados são demonstrações financeiras tipicamente preparadas por um guarda-livros de cobrança integral no final do mês. Eles são executados depois que os livros são fechados e submetidos a um CPA para verificar a precisão e, em seguida, para os proprietários ou para a gerência, informando sobre a saúde financeira da empresa. O contador também pode executar uma declaração de fluxo de caixa e uma declaração do patrimônio do proprietário, dependendo das necessidades e estrutura da empresa. Os proprietários ou a gerência podem solicitar relatórios periódicos do contador completo de cobranças, como relatórios de custos do trabalho ou relatórios de vendas.

Supervisão

Em uma empresa menor, o contabilista completo pode trabalhar sozinho para processar toda a contabilidade básica da empresa e relatórios financeiros, mas em uma empresa de médio porte, escriturários de contabilidade ou assistentes administrativos podem ajudar com tarefas básicas. Isso pode incluir a entrada de dados de faturas de contas a pagar e a preparação de depósitos bancários. O guarda-livros de cobrança completa supervisionará esses funcionários, ajudando a organizar o fluxo de trabalho e a verificar a precisão do trabalho. Alguns guarda-livros de carga completa em pequenas empresas usam muitos chapéus, trabalhando ou supervisionando em áreas como compras, estoques e recursos humanos.