Dicas e sugestões para uma apresentação de treinamento

Mark Twain disse uma vez: "Existem dois tipos de oradores públicos: aqueles que admitem o seu nervosismo e mentirosos". Quando você está apresentando uma sessão de treinamento, o nervosismo pode ser a menor das suas preocupações; as pessoas em seu público devem entender e lembrar as informações que você apresenta. Felizmente, existem passos que você pode seguir para ajudá-los a aprender com sucesso o que você ensina.

Preparação

De acordo com a Federação Americana de Funcionários do Governo, é raro que um apresentador possa sofrer "excesso de preparação". Aproveite o tempo para preparar todos os aspectos de sua apresentação de treinamento para uma situação de aprendizagem mais eficaz.

Pratique seu discurso várias vezes em amigos ou membros da família ou até mesmo sozinho no espelho. A prática permite que você capture qualquer problema organizacional ou de conteúdo em sua apresentação; Se você pode praticar na frente dos outros, eles podem dizer se algo não está claro ou precisa de uma explicação mais detalhada.

A Federação Americana de Funcionários do Governo estima que as sessões práticas geralmente são 20% mais curtas do que as apresentações reais, portanto, ajuste de acordo.

Chegue cedo ao local para que você tenha tempo de preparar seus materiais. Verifique todo o equipamento visual e de som para se certificar de que tudo funciona. O público vai ficar impaciente se tiver que esperar por você para configurar, e seus ouvintes podem achar difícil se concentrar e aprender quando o tempo finalmente chegar.

Mesmo que você verifique todo o seu equipamento, tenha um plano de backup caso algo dê errado. As pessoas em seu público precisam desse treinamento, não importa o que aconteça, mesmo que sua apresentação em PowerPoint ou vídeo falhe. Tem outra maneira de apresentar o material, apenas no caso.

Meio Ambiente

Um dos componentes mais fortes para uma apresentação de aprendizagem produtiva é o ambiente da sala. As pessoas aprendem melhor quando se sentem seguras, bem-vindas e desejadas e, como apresentador, você pode ajudá-las a se sentirem assim.

Quando você chega cedo, ter uma idéia para o quarto. Quantas pessoas você está esperando e quantas vagas existem? Para apresentações de treinamento, estudos mostraram que instrutores e professores se concentram mais nos alunos da "zona T", na fila de frente dos assentos e no meio das filas que se estendem para trás. Esses alunos recebem mais informações direcionadas e frequentemente se lembram mais da apresentação.

Encontre uma maneira de incentivar as pessoas a se sentarem na zona T se houver assentos extras. Quando as pessoas entram, cumprimentá-los pessoalmente com um sorriso e, possivelmente, um aperto de mão e se apresentar. Incentive-os a ocupar os assentos na zona T; você pode até pedir que as pessoas subam ou entrem antes de começar a apresentação.

Interação

Saudar as pessoas ao entrarem na sala é uma ótima maneira de fazer os alunos se sentirem seguros e confortáveis. Isso também ajuda a incentivar os alunos a participar, o que é fundamental durante as apresentações de treinamento.

Incentive os membros da sua audiência a interagir com você durante a apresentação. Deixe claro que eles podem fazer perguntas e, se apropriado, compartilhar histórias pessoais. Nunca critique uma pessoa por se manifestar durante sua apresentação, a menos que ela apresente algo inadequado.

Quando o público interage com o material que você fornece, ele está pensando nele em um nível mais profundo, o que estimula a memória e as conexões.