Como ser um bom gestor por delegação

Delegação é a atribuição de tarefas e projetos principais aos subordinados. Ele permite que os gerentes de pequenas empresas trabalhem mais. A delegação também promove um ambiente de equipe no qual os funcionários podem prosperar. Bons gerentes geralmente atribuem aos funcionários projetos completos que podem ser funções que eles normalmente realizariam. Eles não apenas dão aos trabalhadores as responsabilidades de concluir projetos, mas também a autoridade para tomar decisões e concluir o trabalho conforme desejado. Bons gerentes também obtêm resultados ao delegar. Há várias etapas importantes que você, como gerente, pode usar para delegar atribuições.

Treinamento e atribuição de tarefas

A delegação começa com coaching de funcionários e desenvolvimento de habilidades pertinentes. Treine seus funcionários em todos os aspectos e processos do negócio ou departamento. Comece a desenvolver suas habilidades no Dia 1. Leve-as para cada tarefa da maneira que você quiser. Defina o tom cedo que seu departamento é aquele que exige resultados. Dessa forma, você pode delegar mais facilmente projetos e obter resultados. No entanto, certifique-se de selecionar a pessoa certa para cada projeto que você delegar. Familiarize-se com o tipo de trabalho que os funcionários preferem, as habilidades que desempenham melhor e os estilos de trabalho desejados, de acordo com o MindTools.com. Atribuir projetos de funcionários que atendam às suas habilidades e nível de conforto.

Fornecer uma visão geral da atribuição

Forneça uma visão geral de cada tarefa que você delegar. Diga ao funcionário por que o projeto é importante e como isso afeta a organização. Descreva todas as etapas e informações necessárias que o funcionário precisa. Estabeleça um prazo realista para determinadas tarefas e o próprio projeto. Por exemplo, você pode dar à sua secretária dois dias para preencher uma carta por correspondência, três dias para imprimir os materiais e três dias para agrupá-los e enviá-los pelo correio. Aguarde mais tempo se for a primeira vez que você delegou essa atribuição a um funcionário. Leve em conta também a carga de trabalho do funcionário, pois os funcionários de pequenas empresas geralmente estão extremamente ocupados com sua própria carga de trabalho. Os funcionários mais tarde se familiarizarão com determinados processos, e você poderá encurtar as datas de vencimento.

Comunicação Constante

Fique em contato constante com cada funcionário para quem você delegar uma tarefa. Lembre-se, você ainda é o responsável pelo seu chefe por concluir o projeto no prazo. Realize reuniões diárias, se necessário, para que os funcionários possam informá-lo sobre o status de cada projeto delegado. Inicie e mantenha um log de projeto para rastrear todos os projetos em seu departamento. Inclua as tarefas necessárias, as datas de vencimento e a pessoa responsável por cada projeto. Atualize o log do projeto diariamente com as tarefas concluídas. Atribua ajudantes extras aos trabalhadores nas tarefas quando eles precisarem de assistência, mas mantenha-os no controle dos projetos.

Considerações

Evite as barreiras mentais típicas que interferem com muitos gerentes quando se trata de delegação, como: Ninguém pode fazer o trabalho além de mim; eles não têm as habilidades necessárias; Eu posso completar o trabalho mais rápido eu mesmo; ou eles já têm trabalho suficiente para fazer. Comece delegando tarefas e atribuições menores. Deixe seus funcionários provarem que você pode confiar neles. Gradualmente, atribua responsabilidades maiores à medida que você ganha confiança nos funcionários. Delegação em si pode ser assustadora para alguns gerentes. Faça o que for necessário para liberar parte de sua carga de trabalho. Isso vai torná-lo mais produtivo a longo prazo.