Como alterar os impostos do estado do empregado

Apenas os estados da Flórida, Alasca, Nova Hampshire, Nevada, Dakota do Sul, Texas, Wyoming, Washington e Tennessee não exigem que os empregadores retenham o imposto de renda estadual dos contracheques dos empregados. Quando o imposto de renda estadual se aplica, em muitos casos, o procedimento de retenção é semelhante à retenção do imposto de renda federal; mas, em vez de usar o Formulário W-4 e as tabelas de retenção de imposto do IRS, o empregador usa o formulário de retenção do estado do empregado e as tabelas de retenção de impostos estaduais. Aplique os requisitos da sua agência de receita do estado para alterar as informações fiscais estaduais de um funcionário.

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Examine o formulário de retenção de estado do funcionário para a alteração para determinar a alteração solicitada. Por exemplo, se um funcionário da Geórgia enviar um novo certificado de mesada de retenção de funcionário da Geórgia, alterando seu status de arquivamento de solteiro para chefe de família e seus dependentes de três para quatro, as linhas 3E e 4 devem ser preenchidas de acordo.

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Certifique-se de que o funcionário preencha o formulário adequadamente antes de fazer a alteração. Especificamente, não aceite um formulário de retenção inválido. Por exemplo, se o empregado estiver alterando seu status de retenção de casado com três licenças para isenção, somente a caixa de isenção deverá ser verificada. Nesse caso, se o status do arquivamento, as permissões e as caixas de isenção estiverem marcadas, o formulário é inválido. Continue retendo as condições de retenção prévia do funcionário até que ele envie um formulário válido.

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Altere as informações fiscais do funcionário de acordo com o seu sistema de folha de pagamento. Procedimentos de folha de pagamento variam de acordo com o software de folha de pagamento usado; no entanto, em todos os casos, o sistema exige que você acesse o registro de imposto da folha de pagamento do empregado para fazer a alteração. O software calcula a retenção do empregado com base nas informações recém-inseridas. Se sua folha de pagamento for manual, use as novas informações de retenção quando calcular manualmente o próximo cheque de pagamento.

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Arquive o formulário de mudança de retenção do empregado em seu arquivo de folha de pagamento.

Gorjeta

• Entre em contato com a agência de receita do seu estado se você não tiver certeza dos procedimentos de retenção de imposto de renda do seu estado ou para obter esclarecimentos sobre um formulário de mudança de empregado enviado.