Como descartar computadores antigos

De acordo com a Agência de Proteção Ambiental, 29, 4 milhões de computadores foram descartados em 2009 e mais 18 milhões de unidades foram coletadas especificamente para reciclagem. À luz desses números, não surpreende que as pequenas empresas tenham agora várias alternativas para o descarte seguro de computadores. As opções de descarte de computadores seguros para o meio ambiente incluem a venda de computadores para outras empresas ou indivíduos, a troca de computadores para a compra de computadores novos e a doação de computadores para organizações sem fins lucrativos. Os computadores de negócios também podem ser vendidos para recondicionadores ou recicladores, ou podem ser descartados por meio do programa de gerenciamento de resíduos de uma cidade.

Prepare o computador para descarte

Selecione uma mídia de backup e transfira dados, aplicativos e utilitários do computador para a mídia de backup. Use um disco rígido externo, discos DVD ou CD graváveis, unidade flash USB ou armazenamento em rede para fazer backup de dados e software.

Proteja os dados confidenciais armazenados no computador contra acesso não autorizado removendo o disco rígido do computador e armazenando-o em um local seguro ou destruindo-o. Você também pode desinfetar o disco rígido, o que apaga os dados armazenados na unidade. Selecione um método que cumpra as leis ou regulamentos locais, estaduais e federais referentes à retenção de dados ou sanitização de dados. Tais leis incluem a Lei de Portabilidade e Responsabilidade da Informação em Saúde, a Lei Gramm Leach Bliley e a Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos.

Siga os passos necessários para apagar cookies, histórico do navegador e downloads, contatos e mensagens de e-mail, documentos e softwares não transferíveis. Confirme se o procedimento selecionado foi bem sucedido. Se você remover o disco rígido, pule esta etapa.

Crie uma lista do computador, software e equipamentos relacionados a serem doados. Doações para uma organização sem fins lucrativos, recondicionador ou reciclador podem ser elegíveis para uma dedução fiscal. Portanto, registre uma descrição do computador e de qualquer equipamento associado, a data de doação e o valor estimado do equipamento. Obtenha uma avaliação se o valor da doação for maior que US $ 5.000.

Comércio no computador

Determine se o fabricante do computador ou revendedor local patrocina um programa de troca de computador. Um programa de trade-in permite que você devolva um computador ao fabricante ou revendedor em troca de um certificado que autorize a compra de um novo computador a um preço com desconto. Para localizar um programa de troca, acesse o site do fabricante ou do varejista.

Solicite uma cotação do patrocinador do programa de troca. Calcule o custo líquido de uma compra futura por computador, somando o preço de compra, as despesas de envio e o valor de troca do seu computador. Compare este preço ao oferecido por outros varejistas. Além disso, compare o valor do desconto com o benefício fiscal que você pode receber doando o computador para uma organização sem fins lucrativos.

Envie ou entregue o computador ao patrocinador do programa de troca. Solicite a documentação necessária para receber o desconto no novo computador. Além disso, obtenha as instruções necessárias para concluir a transação de trade-in.

Compre um novo computador dentro do prazo estabelecido no acordo de trade-in. Siga as instruções do patrocinador do programa ao enviar o certificado de trade-in ao patrocinador e comprar o computador. Por exemplo, você pode ser solicitado pelo patrocinador do programa a entregar o computador antigo a um revendedor local que emitirá um certificado de troca, que você enviará com seu pedido de compra do novo computador ao fabricante.

Doe o computador

Identifique uma organização sem fins lucrativos para a qual você doará o computador. Visite os websites de organizações sem fins lucrativos e terceiros que representam as organizações sem fins lucrativos. Determine se a organização sem fins lucrativos aceita doações diretamente ou se outra organização atua como intermediária para a organização sem fins lucrativos. Por exemplo, um recondicionador de uma organização sem fins lucrativos recolhe e recondiciona computadores doados para posterior distribuição a escolas ou outras agências sem fins lucrativos.

Determine se uma dedução fiscal de caridade pode ser feita para o computador doado. Para reivindicar uma dedução para o computador, você deve doar o computador para uma instituição de caridade qualificada. Procure a designação 501 (c) (3) no site da organização sem fins lucrativos ou acesse o site da Receita Federal e use a ferramenta Selecionar verificação de organizações isentas para pesquisar o nome da organização sem fins lucrativos selecionada.

Pergunte se a organização sem fins lucrativos aceita ou rejeita uma doação de computador com base em critérios de seleção específicos, como a versão do processador ou o tamanho da RAM. Pergunte se o computador pode ser atendido ou se deve ser deixado ou enviado para a agência. Determine o procedimento que deve ser seguido para obter um recibo de doações para fins fiscais. Se o computador precisar ser enviado para a instalação, entre em contato com um remetente para determinar o custo da remessa.

Entregue ou envie o computador para a organização sem fins lucrativos e solicite um recibo para fins fiscais. Se é uma instituição de caridade qualificada, verifique o IRS para entender as regras que devem ser seguidas para relatar a doação de computador em seu retorno de imposto. Confirme se o recibo de doação atende aos requisitos do IRS e, se apropriado, documente os custos de envio dedutíveis do imposto.

Vender o computador para um recondicionador

Identifique uma empresa de recondicionamento de computadores com fins lucrativos. O restaurador compra o seu computador, atualiza-o, instala software e vende-o no mercado aberto. Realize uma pesquisa na Web ou acesse uma lista telefônica para localizar empresas de restauração com fins lucrativos.

Visite o site da empresa ou entre em contato diretamente com a empresa para determinar qual equipamento de informática a empresa compra. Se for o caso, envie por fax uma descrição do seu computador para a empresa e solicite uma estimativa em dólares. Além disso, solicite informações sobre a transação de vendas e sobre a coleta, entrega ou remessa do computador para a empresa.

Entregue ou envie o computador ao recondicionador e solicite seu pagamento. Confirme que o preço pago é igual ao preço estimado mais taxas de envio, se apropriado.

Vender Computador para Reciclador

Identifique um computador “reciclador de final de vida” em sua área. Acesse o site do Diretório de reciclagem de produtos eletrônicos ou o site da Agência de Proteção Ambiental ou faça uma pesquisa na Web para localizar um reciclador certificado. Entre em contato com uma loja de eletrônicos local para saber se ela oferece serviços de reciclagem.

Acesse o site do reciclador ou entre em contato diretamente com a empresa para obter informações. Determine se a empresa é uma recicladora certificada e, se for o caso, obtenha informações sobre o equipamento que eles compram. Se for o caso, envie por fax uma descrição do seu computador para a empresa e solicite uma estimativa em dólares. Além disso, pergunte se a coleta está disponível ou se você deve entregar ou enviar o computador.

Entregar ou enviar o computador para o reciclador e solicitar o pagamento. Compare o pagamento que você recebe com o preço estimado.

Descarte o computador

Entre em contato com o governo da cidade e solicite informações sobre o programa de lixo eletrônico. As cidades frequentemente são parceiras de recicladores de equipamentos eletrônicos e recondicionadores.

Entre em contato com o departamento de descarte de resíduos da cidade e solicite instruções sobre o descarte do seu computador. Pergunte se um serviço de coleta está disponível ou se você deve deixar o computador em um determinado local. Solicite informações sobre quaisquer taxas de descarte e restrições relacionadas ao uso do programa, como comprovante de residência, horários de entrega ou locais.

Entregue o computador no local de disposição de resíduos da cidade. Forneça qualquer documentação necessária para usar o serviço de descarte.