Como estabelecer um orçamento de negócios

Se você está administrando o seu negócio sem um orçamento, você provavelmente se enquadra em um dos dois campos: aqueles que acreditam que criar orçamentos é uma perda de tempo e aqueles que estão confusos com o processo orçamentário. Independentemente de qual lado você está, o orçamento certo pode ajudá-lo a controlar as despesas de sua empresa, reservar dinheiro para futuras compras e determinar onde você pode cortar custos e, inversamente, onde você pode ganhar mais dinheiro.

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Reúna o que você precisa para criar um orçamento. Este passo é tão simples quanto a sua contabilidade é completa; Se o seu negócio tende a manter documentos importantes em caixas em uma determinada ordem, reunir as informações de renda e de vazão do ano anterior pode ser difícil. No entanto, se sua contabilidade for automatizada, a maior parte do trabalho árduo será feito por você. Não apenas os programas de software de contabilidade acompanham suas receitas e despesas, muitos deles o obrigam a configurar categorias para suas despesas, e a criação dessas categorias é um passo essencial para a criação de um orçamento.

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Decida se os números de receitas e despesas do ano passado são confiáveis ​​para o próximo ano. Subtraia esses números de receita e despesa que provavelmente não serão repetidos, como uma única vez na receita ou uma despesa que não seja recorrente. Se você prever um salto nas despesas para o próximo ano, como aquelas associadas a custos de seguro, ou se projetar uma redução na receita, esses números são especialmente importantes, pois afetarão a maneira como você prosseguirá.

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Examine ou crie categorias para despesas. As categorias típicas incluem custos de pessoal, que cobrirão a folha de pagamento e quaisquer outros custos associados aos seus funcionários, custos de edifícios e utilidades, custos de estoque ou materiais e custos de taxa profissional.

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Aloque fundos para suas categorias de orçamento usando os gastos para essas categorias no ano anterior como um guia. Esse é o ponto no processo de orçamento que faz com que o processo valha a pena para quem nunca criou um orçamento para negócios; muitas vezes, você ficará surpreso - ou chocado ou horrorizado - com o que você está gastando em determinadas categorias. A criação de um orçamento oferece a oportunidade perfeita para descobrir como reduzir os custos por categoria ou para restringir os gastos fora de controle, alocando uma determinada quantia básica às categorias.

Gorjeta

• Se a sua empresa depende de vendas ou venda de serviços, e provavelmente isso acontece, é inteligente também criar um orçamento de vendas. Um orçamento de vendas dá a você e a seus funcionários metas concretas a serem atingidas e ajuda você a identificar áreas fracas nas vendas, o que pode ajudá-lo a decidir onde gastar dólares em publicidade ou onde concentrar seus representantes de clientes.