Como dividir um bônus entre os funcionários

Se você esperava manter os valores de bônus concedidos à equipe em segredo, pense novamente. Os funcionários comparam cheques de pagamento e, em uma pequena empresa, é possível que cada funcionário saiba cada valor de gratificação distribuído até o final do dia. Inevitavelmente, haverá alguns trabalhadores insatisfeitos. Um funcionário que recebe uma quantia de gratificação menor do que um colega reclamará que ele colocou tanto trabalho quanto trabalho, enquanto um trabalhador que vê todos os membros da equipe recompensados ​​uniformemente - independentemente de seus níveis de esforço - pode se sentir aproveitado. Os gerentes devem estar preparados com uma razão justificável para a abordagem escolhida.

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Adote o método mais simples e divida o valor do bônus igualmente entre todos os funcionários elegíveis. Os gerentes podem achar que essa abordagem é a mais justa, porque todos os membros da equipe são tratados igualmente. Dividir o dinheiro matematicamente, no entanto, não leva em conta a contribuição individual de cada empregado.

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Prêmio bônus como uma porcentagem do salário. Até mesmo a divisão de pagamentos de bônus resulta em um pagamento comparativamente maior para funcionários com salários mais baixos - por exemplo, um pagamento de bônus de US $ 1.000 é equivalente a mais de 10 dias de pagamento para um funcionário que ganha US $ 25.000, enquanto é inferior a três dias. um funcionário ganhando US $ 100.000 ou mais. Defina bônus como uma porcentagem do salário para evitar essa discrepância, mas fique atento à insatisfação de funcionários com salários mais baixos, que não entendem por que devem receber menos quando, indiscutivelmente, precisam do pagamento mais.

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Definir valores de bônus de acordo com critérios baseados em desempenho. Formalmente, vincule o bônus à avaliação de desempenho. Por exemplo, os funcionários que recebem uma determinada pontuação ou nível de avaliação - como "excede as expectativas" - recebem um valor de bônus maior do que os funcionários classificados como "satisfatórios" ou "que precisam ser melhorados". Essa abordagem é muito mais subjetiva e dependente da classificação do gerente, o que pode potencialmente levar a reclamações de funcionários e percepção de favoritismo.

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Divida os bônus com base nos deveres do trabalho. Por exemplo, os funcionários podem receber uma certa porcentagem do bônus com base no grau em que estiveram envolvidos em um projeto. Gerentes de tarefas com determinação do nível de envolvimento, ou exigem que o grupo atribua a cada membro uma porcentagem após a conclusão bem-sucedida de cada projeto. Esse método recompensa o esforço individual, mas pode causar atrito entre os membros da equipe ao atribuir a porcentagem de contribuição de cada membro.

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Dividir bônus com base no nível de receita que cada funcionário trouxe para a empresa. Essa abordagem é melhor quando cada funcionário é diretamente responsável pela receita - como a equipe de vendas, por exemplo - e quando a receita individual pode ser monitorada. Divida o pagamento de bônus entre o grupo de trabalhadores de acordo com a porcentagem da receita total contribuída por cada funcionário.

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Alocar bônus para cada divisão ou grupo de trabalho. Dê a cada empregado em um determinado grupo - por exemplo, a divisão de administração - o mesmo bônus. Esse método recompensa e incentiva o desempenho coeso do grupo, mas recompensa os membros da equipe que não desempenham no mesmo nível dos trabalhadores mais difíceis.

Dicas

• Como você divide o dinheiro depende do tipo de bônus. Uma pesquisa do World at Work de 2005 constatou que os bônus de referência eram pagos como uma taxa fixa a maior parte do tempo, ao passo que este não era o caso para outros tipos de bônus.
• Bônus pro-taxa para empregados de meio expediente de acordo com suas horas trabalhadas.

Aviso

• Introduzir uma política declarando que os pagamentos de bônus - e os métodos de cálculo - não estão sujeitos a reclamação ou apelação. Isso evita que funcionários descontentes apelem de seu método escolhido de divisão de bônus.