Como as Demonstrações Financeiras de Propósito Geral Ajudam a Alcançar os Objetivos dos Relatórios Financeiros?

O Financial Accounting Standards Board, que define as regras para a contabilidade comercial nos Estados Unidos, diz que o objetivo do relatório financeiro é fornecer aos investidores e investidores atuais e potenciais informações úteis que possam orientá-los na tomada de decisões sobre investimentos, empréstimos e outros. alocação de recursos "questões. As quatro demonstrações financeiras de finalidade geral são todas voltadas para esse objetivo.

Balanço patrimonial

Talvez a mais familiar das quatro declarações, o balanço patrimonial, apresente um "instantâneo" da condição financeira de sua empresa - todos os seus ativos e todos os seus passivos. No lado dos ativos, informa aos observadores quanto dinheiro a empresa tem, quanto estoque tem, quanto dinheiro espera receber de seus clientes e que propriedade física a empresa possui. No lado do passivo, informa quanto dinheiro a empresa deve - aos fornecedores, aos credores, aos seus próprios trabalhadores e a outros. Idealmente, o balanço patrimonial deve informar rapidamente a um observador as respostas a perguntas-chave sobre a saúde financeira de sua empresa: quanta dívida está levando, se tem dinheiro disponível para pagar contas futuras, como administra seu inventário e suas coleções - e se corre o risco de se tornar insolvente de passivos que excedam ativos.

Declaração de renda

A declaração de renda explica quanto dinheiro sua empresa ganha ("receita") e quanto gasta ("despesas"). Sua declaração de renda informa aos observadores se sua empresa é lucrativa ou se está no caminho certo para a rentabilidade. Se não for, atrair investidores ou garantir um empréstimo pode ser difícil. A declaração de renda não diz apenas se há lucro; Também explica como esse lucro está sendo feito. Idealmente, a declaração deve mostrar que a maior parte de seus lucros vem das operações - a linha de negócios real da sua empresa. Se você possui uma loja de sapatos, por exemplo, seus lucros devem ser da venda de sapatos. Se a sua empresa só obteve lucro porque, por exemplo, vendeu um edifício ou percebeu um ganho proveniente de alguma outra atividade não recorrente, isso pode não ser um bom presságio para uma lucratividade futura. A demonstração de resultados também oferece insights sobre a eficiência com que sua empresa está sendo gerenciada, dizendo aos observadores como quanto de cada dólar de receita se torna lucrativo e quanto tempo leva para vender itens em estoque.

Demonstração do Fluxo de Caixa

Uma grande desvantagem da declaração de renda é que ela informa apenas o dinheiro que sua empresa está ganhando e se comprometendo a gastar - não quanto dinheiro está realmente entrando e saindo. Se você vender US $ 10.000 em mercadorias a crédito, pagáveis ​​em um ano, sua declaração de renda mostrará US $ 10.000 em receita, mesmo que você ainda não tenha dinheiro. Da mesma forma, se você comprar US $ 10.000 em estoque nessas mesmas condições de crédito, sua demonstração de resultados mostrará uma despesa de US $ 10.000, mesmo que você não tenha pago nenhum dinheiro. A terceira declaração de propósito geral, a demonstração de fluxo de caixa, rastreia o movimento real do dinheiro através de sua empresa. Esta é uma informação crítica. As empresas podem reportar receitas estáveis ​​e lucros consistentes, mas ainda assim falham porque não têm dinheiro suficiente para pagar seus fornecedores, fazer pagamentos de aluguel e empréstimo, manter as luzes acesas e pagar os salários de seus funcionários. O dinheiro é a força vital dos negócios; sem isso, uma empresa morre. A declaração de fluxo de caixa informa aos observadores o quanto está realmente entrando e saindo, para que está sendo usado e quanto sobra.

Declaração de patrimônio do proprietário

A quarta - e, para a maioria das pessoas, menos familiar - a demonstração financeira de propósito geral é a declaração do patrimônio líquido do proprietário. Equity é a diferença entre os ativos de uma empresa e seus passivos, então você pode pensar nela como a porção do valor total da empresa que pertence aos proprietários. O balanço patrimonial explica quanto dinheiro sua empresa recebeu de investidores, incluindo você mesmo, e quanto do lucro acumulado da empresa permanece na empresa - em vez de ter sido distribuído aos proprietários. A declaração patrimonial dá aos potenciais investidores uma idéia do que eles estão recebendo pelo dinheiro e quanto do lucro reportado de uma empresa chega aos proprietários, seja como distribuições em dinheiro ou como participação na empresa.