Como editar permissões em um documento do Word

Criar um documento do Microsoft Word e enviá-lo para contatos de negócios por email ou enviá-lo para um espaço de trabalho compartilhado pode deixar o documento vulnerável a edições e alterações que você não autorizou. Uma maneira de proteger o conteúdo do seu documento do Word é restringir as permissões de edição antes que o documento saia do seu computador. Isso impedirá que outras pessoas editem informações importantes, comercialmente confidenciais ou confidenciais. Editar permissões em um documento com as ferramentas Restringindo formatação e edição do Word.

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Abra o documento do Microsoft Word no qual você deseja editar as permissões.

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Clique na guia "Revisar" acima da faixa do menu principal do programa. Clique no botão "Restringir edição" no grupo Proteger na faixa de menu.

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Clique e ative a caixa de seleção "Restrições de edição" no painel Restringindo formatação e edição no lado direito da tela.

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Selecione seu nível de permissão preferido no menu suspenso "Permitir apenas este tipo de edição no documento". Por exemplo, selecione a opção "Nenhuma alteração (somente leitura)" para a proteção máxima de evitar todas as edições e alterações. Como alternativa, você pode optar por restringir as permissões de edição apenas para alterações controladas ou comentários de documentos. Se você quiser permitir que determinados contatos editem as permissões, adicione-os de seu catálogo de endereços no campo Exceções, na seção Restrições de edição.

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Clique e ative a caixa de seleção "Restrições de formatação" se também quiser impedir que outros usuários alterem o formato e o estilo do documento. Clique no link azul "Configurações" e selecione suas restrições de formatação preferidas. Por exemplo, você pode interromper todas as formatações ou limitar as opções de formatação somente a determinados estilos, como texto de bloco ou títulos.

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Clique no botão "Yes, Start Enforcing Protection" na parte inferior do painel para implementar as permissões selecionadas no documento do Word.

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Digite uma senha para o documento nos dois campos de senha. Clique no botão "OK".

Dicas

• Se você quiser desabilitar a proteção no documento do Word, abra o documento e acesse o painel Restringindo a formatação e edição. Clique no botão Parar proteção na parte inferior do painel e insira sua senha para remover a proteção do documento.
• Somente pessoas com a senha podem remover a proteção de um documento do Word. Se você quiser permissão para editar um documento restrito por outro usuário, precisará perguntar a esse usuário a senha ou pedir que ele edite as permissões do documento novamente e adicione você como uma exceção.