Como enviar várias páginas por email em um anexo

O email é uma função principal em qualquer empresa, pequena ou grande. Além de enviar mensagens básicas para clientes, funcionários e clientes, todos os programas de e-mail permitem anexar arquivos a mensagens enviadas. Se você tiver algumas páginas que precisa de um cliente para examinar e assinar, poderá enviar os arquivos com seu e-mail como anexos. Anexar cada página separadamente pode consumir muito tempo e causar um aborrecimento para o destinatário porque cada página deve ser aberta individualmente. Para enviar várias páginas em um anexo de e-mail, a abordagem mais fácil é enviá-las juntas em um arquivo zip.

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Coloque as páginas ou arquivos que você deseja compactar em uma pasta na sua área de trabalho.

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Clique com o botão direito na pasta que contém esses arquivos.

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Mova o ponteiro do mouse sobre "Enviar para" e, quando o menu pop-up abrir, clique em "Pasta compactada (zipada)". Um arquivo zip contendo todos os arquivos na pasta especificada aparece na sua área de trabalho.

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Clique com o botão direito no arquivo zip. Clique em "Renomear" e digite um novo nome para o arquivo.

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Abra seu cliente de email e escreva uma mensagem.

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Clique em "Anexar arquivo" ou "Anexar", dependendo do seu aplicativo de e-mail. A localização do botão "Anexar" varia de acordo com o software, mas geralmente fica abaixo ou perto do campo "Assunto".

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Clique duas vezes no arquivo zip para anexá-lo à sua mensagem de e-mail.

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Clique em "Enviar" para enviar as várias páginas em um único anexo para o destinatário.

Gorjeta

• Enviar várias páginas em um arquivo zip também comprime a quantidade de espaço que essas páginas exigem, permitindo que o destinatário receba e baixe as páginas mais rapidamente.