Como empregar alguém com um contrato

Operar um negócio pode exigir trabalhadores com habilidades variadas. Se você precisar de um trabalhador ocasionalmente, a ajuda por contrato fornece assistência sem colocar o indivíduo em sua folha de pagamento permanente. Você pode assinar um contrato com o trabalhador ou pode concordar com os termos sem um contrato por escrito. Você tem alguma versatilidade sobre quando e como o contratante trabalha para você; o contratado tem flexibilidade para trabalhar para outras organizações, assim como para o seu.

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Estabeleça se o trabalhador pode trabalhar remotamente. Procure um empreiteiro localmente se precisar que o trabalho seja feito internamente. Anuncie on-line, em seu jornal local, em boletins informativos especializados, com sindicatos ou em quadros de avisos para obter a ajuda de que você precisa. Entreviste o contratante e as referências de contato.

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Concordar com as condições de pagamento no início. Um empreiteiro não pode trabalhar pelo mesmo salário por hora que um funcionário porque o contratado paga seu próprio seguro, impostos, contribuições do Seguro Social e do Medicare. O contratado não recebe folgas pagas ou pagamento de férias e só recebe pagamento pelo trabalho concluído ou horas trabalhadas. O contratante pode querer que você cubra o custo de todos os materiais, mais uma taxa horária para o trabalho ou ele pode solicitar um adiantamento para os materiais. Obter o acordo por escrito e ter o contratante assiná-lo.

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Cobrir suas bases com o Internal Revenue Service. Solicite que seu contratado preencha o Formulário W-9 do IRS, que fornece à sua empresa o nome da empresa, o endereço e o número de identificação fiscal do contratado. O formulário W-9 não tem informação de retenção. Prepare o formulário 1099-MISC para cada contratado que ganhar mais de US $ 600 durante o ano civil. Envie uma cópia ao IRS e uma cópia ao contratante. O contratante assume a responsabilidade pelo pagamento de imposto de renda federal junto com os impostos da Lei de Contribuições de Seguro Federal. O FICA inclui o Seguro Social e o Medicare com base no lucro líquido do contratado, não no lucro bruto.

Gorjeta

• Empreiteiros geralmente têm seu próprio contrato padrão disponível, suficiente para pequenos trabalhos. Você vai querer mais do que o básico, se a conclusão do trabalho é crítica ou o custo é significativo.

Aviso

• Tenha cuidado ao gerenciar seu contratado. O IRS pode responsabilizá-lo por impostos de emprego se você classificar um funcionário como um contratado independente sem justificativa. As empresas que tratam os prestadores de serviços com dias de folga remunerados ou seguro de saúde podem criar justificativas para o contratado contestar seu status. Reembolso de despesas ou fornecimento de ferramentas também podem afetar o status. O IRS permite que o trabalhador ou a empresa apresente o Formulário SS-8 para uma determinação formal do status do trabalhador, caso ocorra uma disputa.