Como avaliar o comparecimento de um empregado

Quando uma pequena empresa contrata funcionários, ela também assume a tarefa de garantir que esses funcionários sejam levados para o trabalho. Por mais demorada que seja, também é necessário e vital que uma pequena empresa tenha um sistema compreendido para avaliar o comparecimento dos funcionários e as razões para as ausências dos funcionários.

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Lembre-se de que a presença de funcionários é mais do que se um funcionário está atrasado ou sai mais cedo. Os componentes que compõem a participação dos funcionários também incluem absenteísmo, licença não autorizada e abuso de licença médica. O absenteísmo refere-se a um empregado que não aparece para o trabalho em muitas ocasiões. A licença não autorizada é quando um funcionário nunca dá uma razão para sua ausência, e o abuso de licença médica está mentindo sobre estar doente ou mentir sobre a necessidade de cuidar de um membro da família doente.

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Torne as avaliações de comparecimento de funcionários mais fáceis, esclarecendo, por escrito, o que você espera de seus funcionários. Indique no manual do funcionário que os trabalhadores devem comparecer a tempo. Inclua que eles não poderão sair mais cedo sem receber autorização de um gerente. Saliente que três ausências não autorizadas podem resultar em rescisão. Esclareça quanta licença médica paga a um funcionário tem direito.

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Documente cada vez que um funcionário não estiver presente no trabalho e anote o motivo. Se nenhuma razão for dada, anote "ausência não autorizada". Mantenha esses dados em um calendário e mantenha-os. Consulte este calendário quando avaliar a assiduidade do empregado.

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Considere o uso de um sistema de cartões perfurados ou software de atendimento para ajudá-lo a documentar e avaliar a presença dos funcionários. Qualquer sistema que documenta quando os funcionários entram e saem do cronômetro ajudará a avaliar o atraso e o número de dias trabalhados. Nenhum sistema é infalível; os funcionários às vezes se esquecem de fazer o check-in. Tenha um sistema em vigor no qual os funcionários possam anotar que chegaram para o trabalho, mas não marcaram o horário. Se isso acontecer de vez em quando, talvez não seja um problema.

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Seja subjetivo em suas avaliações. Um funcionário que tirou três semanas de folga para cuidar de um membro da família gravemente ferido pode ter um bom motivo para precisar da folga do trabalho. Um funcionário que costuma aparecer meia hora de atraso, no entanto, pode não ter uma boa razão para seu atraso.

Coisas necessárias

• Manual do funcionário
• Calendário
• Sistema de cartão de perfuração (opcional)