Como fax enquanto conectado à Internet de alta velocidade

A tecnologia de fax não mudou apesar da disponibilidade de conexões de Internet de alta velocidade. Servidores de fax e soluções de fax digital ainda usam um modem virtual para emular uma máquina de fax conectada a uma linha telefônica. Embora uma conexão de alta velocidade com a Internet e um programa de e-mail permitam que você envie documentos por e-mail para qualquer lugar, eles não fornecem a capacidade de enviar fax. Para enviar um fax pela Internet, escolha um serviço de fax gratuito ou pago, inscreva-se, se necessário, e use o serviço para enviar seus faxes.

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Estimar o volume de faxes que você envia todo mês. Identifique outros recursos que você precisa de um serviço de fax, como um número de fax gratuito, a capacidade de enviar fax por email ou a capacidade de enviar diretamente por fax formatos de documentos específicos, como o formato "DOCX" do Microsoft Word.

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Crie uma lista de três a cinco serviços de fax online pagos e gratuitos. Compare o custo e os principais recursos ao volume de fax estimado e aos recursos adicionais necessários. Observe os serviços pagos que oferecem uma avaliação gratuita de 30 dias e aproveite a avaliação mesmo que você tenha apenas a necessidade de enviar alguns faxes. Escolha um serviço que melhor atenda às suas necessidades e inscreva-se no serviço on-line. Faça uma anotação com um lembrete em sua agenda para revisitar a decisão em 25 dias se você se inscrever em um período de teste.

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Crie o fax que você deseja enviar usando um programa de processamento de texto, como o Microsoft Word. Use um modelo interno, como um modelo de fax do Microsoft Office, para criar uma folha de rosto de fax. Coloque a folha de rosto como a primeira página do documento que você deseja enviar por fax.

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Carregue o documento que você deseja enviar por fax, incluindo a folha de rosto, para o serviço de fax selecionado e siga as instruções para enviar o fax. Envie o fax por e-mail para o endereço de e-mail do fax, desde que esse recurso esteja incluído no serviço selecionado. Imprima o documento de fax como um arquivo PDF e faça o upload do arquivo PDF se o serviço escolhido não suportar um formato de documento de processamento de texto.

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Continue a usar o serviço e determine se deseja manter um serviço pago após o período de avaliação expirar, se você escolher essa opção. Cancele o serviço antes que o período de avaliação expire, se as suas necessidades de fax não justificarem a taxa mensal do serviço de fax.

Gorjeta

• Se você já possui uma máquina de fax, pode custar menos se inscrever em uma linha telefônica de Internet de voz sobre IP (VoIP) para usar como uma linha de fax dedicada. No entanto, essa solução leva mais tempo para ser implementada e exige um esforço adicional e um conhecimento técnico de sua parte para instalar equipamentos adicionais em sua rede.