O que acontece com a má estrutura organizacional de um negócio?

Quando a estrutura organizacional de uma empresa falha, a comunicação se deteriora, os atrasos no produto do trabalho decorrem e os lucros líquidos são afetados. Para operar de forma eficaz, você deve verificar regularmente sua estrutura organizacional para certificar-se de que está atendendo às necessidades do seu negócio à medida que cresce e muda.

Quebra de Comunicação

Os pedidos não são enviados, os cronogramas saem do caminho e os clientes ficam pendurados quando a comunicação falha em sua organização. Os funcionários buscam a estrutura da empresa para orientar sua produção e suas tarefas cotidianas. Quando não são informados sobre alterações ou falta de prazos devido a informações imprecisas ou ausentes, todos os departamentos são afetados. Uma cadeia de comando apropriada, sistemas definidos de como as informações são transmitidas pela empresa e ferramentas eficazes para obter informações são vitais para manter o fluxo de negócios que leva aos lucros.

Baixa moral

Os funcionários que não têm uma estrutura clara para seguir acabam perdendo a motivação. Quando os meios para entregar novas idéias ou fomentar a contribuição criativa são desorganizados, os funcionários perdem o interesse na empresa e diminuem a produção. Os vendedores sem uma estrutura organizacional clara para acompanhamento e cumprimento de pedidos perdem o incentivo para produzir. Frustração leva a moral baixa que afeta suas taxas de retenção. Mesmo com uma declaração de missão positiva, objetivos claros e liderança eficaz, com uma estrutura organizacional ruim, você está caminhando para o fracasso.

Perdas de negócios

Os clientes que continuamente enfrentam obstáculos para tentar receber seu produto ou serviço de maneira oportuna acabam encontrando outra pessoa para satisfazer suas necessidades. A má organização interna acaba atingindo seus clientes, que perdem a confiança em sua capacidade de atendê-los efetivamente. Clientes rentáveis ​​são atraídos para um bom funcionamento em que eles podem colocar sua confiança. Enquanto o desconforto de seus funcionários com as más funções organizacionais pode causar contratempos temporários que você pode salvar, perder clientes pode significar um desastre. Você não apenas perde negócios imediatos, mas seu fluxo de referência também pode secar. Clientes insatisfeitos tendem a falar sobre seu desapontamento com fornecedores e provedores, dificultando o estabelecimento de novos negócios.

Conexões

Para unir o fluxo do produto de trabalho entre todas as funções organizacionais do seu negócio, você precisa desenvolver uma estratégia que englobe e conecte todos os processos. Quando uma parte da organização é disfuncional, ela prejudica a funcionalidade de todas as peças. Uma estrutura organizacional completa leva em conta os controles de negócios eficazes, colocando as pessoas certas nos cargos certos, fornecendo incentivos que funcionem e dispondo de recursos suficientes para cumprir suas obrigações. Você poderá planejar com eficácia quando todas as partes de sua organização trabalharem em sintonia entre si, permitindo que você ofereça um serviço consistente e confiável à sua clientela.