Como figura cartões de tempo

O Fair Labor Standards Acts estabelece leis federais de manutenção de registros, que permitem ao empregador usar qualquer método de cronometragem que ele escolha, desde que seja preciso e completo. Alguns empregadores usam um relógio de tempo padrão, que exige que os funcionários entrem e saiam por meio de cartões de horas. Alguns exigem que os funcionários preencham as folhas de ponto padrão, e alguns usam um sistema de cronometragem computadorizado que registra o tempo dos funcionários, digitalizando seus crachás, impressões digitais ou impressões digitais. Independentemente do método de cronometragem, as regras padrão se aplicam ao cálculo de cartões de horas.

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Reduza o tempo do funcionário para cima e para baixo até o quarto de hora mais próximo, se o sistema de horas não tiver essa capacidade. Por exemplo, das 7h10 às 7h15 e das 15:04 às 15h, a maioria dos sistemas computadorizados de marcação de horas realiza arredondamentos. Você precisa garantir que o horário esteja correto e faça as alterações necessárias.

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Converta as fracções em casas decimais da seguinte forma: 1/4 de hora = 0, 25, meia hora = 0, 50 e 3/4 horas = 0, 75. Por exemplo, se o cartão de horas mostrar 7 horas e meia trabalhadas na segunda-feira, altere para 7, 50 horas.

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Adicione horas de trabalho diárias para a semana. Por exemplo, de segunda a sexta-feira, o cartão exibe "In-8 am; out lunch-12: 15 pm, lunch-1: 15, out-5 pm" Subtraia uma hora para almoço não remunerado e pague ao empregado oito horas de trabalho para cada dia, o que equivale a 40 horas para a semana.

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Calcular horas extras, se aplicável. Por exemplo, de terça a sábado, o cartão de horário mostra "in 9 am, out lunch-1 pm, in lunch-2 pm, out-7 pm" Subtraia uma hora para almoço não remunerado e pague ao empregado nove horas de trabalho para cada dia, o que equivale a 45 horas para a semana. Pague 40 horas com a taxa de remuneração regular do funcionário e cinco horas com a taxa de horas extras de 1 1/2 vezes sua taxa de pagamento regular.

Dicas

• Se o empregado entrar e sair por intervalos curtos, conforme necessário, inclua-o no seu tempo remunerado. Apenas os períodos de almoço não são pagos.
• Se o empregado tiver um dia de benefício, como férias ou tempo de doença e incorrer em mais de 40 horas por semana, pague as horas extras em sua taxa de pagamento regular. Por exemplo, ela tem 35 horas regulares e oito horas de férias, o que equivale a 43 horas para a semana. Pague todas as 43 horas em sua taxa de pagamento regular. Ela deve trabalhar fisicamente horas extras para receber o pagamento de horas extras.