Como preencher um livro contábil

Ledgers são usados ​​para contabilizar todo o dinheiro gasto e ganho no decorrer das operações de negócios. Usando colunas para débitos e créditos, contadores e gerentes de negócios mantêm um saldo em execução de transações da empresa. Um livro contábil que não equilibra diz aos gerentes que o dinheiro não é contabilizado e pode ser perdido devido a erros administrativos ou práticas antiéticas. Todas as informações de transação para um razão contábil geral são obtidas do diário contábil geral.

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Observe a transação que você planeja registrar no razão geral. Vá para a seção no ledger em que a transação cai. Seu livro deve ter uma seção para cada tipo de transação. Por exemplo, se sua empresa gasta dinheiro em publicidade, você deve registrar cada despesa de publicidade na seção "Despesa de publicidade" do seu razão geral. Se uma seção não existir para sua transação, crie uma.

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Crie uma página em sua seção selecionada do livro no qual escrever os detalhes de sua transação. A página conterá cinco colunas, denominadas "Data", "Descrição", "Débito", "Crédito" e "Saldo". Cada linha representa uma transação.

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Registre transações de seu diário geral em seu livro contábil geral. Inclua a data, descrição da transação e se a transação é um débito ou crédito. Por exemplo, se você receber receita pelos seus serviços, escreva a data da transação da receita, os detalhes da transação e o valor a ser creditado.

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Escreva o novo saldo da conta depois de registrar a transação. Se você tiver US $ 10.000, 00 em terras, mas registrar uma transação na qual vendeu parte dessa propriedade por US $ 2.000, 00, seu novo saldo será de US $ 8.000, 00 em terrenos para a conta.

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Repita esse processo até que você anote todas as transações do diário geral para o razão contábil geral.

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Verifique se a soma de seus saldos finais de crédito para todas as contas é igual à soma de todos os saldos de débito finais. Se eles não forem iguais, o dinheiro não foi registrado corretamente.