Como preencher um formulário de contrato social
A incorporação de uma entidade de negócios é concluída através da secretaria de estado no estado em que a empresa reside ou na qual ela realiza suas operações de negócios principais. Embora cada estado tenha requisitos diferentes que devem ser revisados antes de serem incorporados, todas as entidades devem arquivar "artigos de incorporação" para registrar adequadamente. Os artigos de incorporação cobrem as informações básicas sobre o negócio, incluindo o nome, localização e atividade geral de negócios. Uma vez que este documento seja arquivado, ele se torna a base da organização empresarial.
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Faça o download de um modelo ou exemplo de documento de "artigos de incorporação" da Secretaria de Estado, Administração de Pequenas Empresas ou outro recurso on-line. A maior parte da linguagem é clichê que permite que você adicione os detalhes da sua organização nas áreas necessárias.
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Nomeie a organização e forneça o principal local de negócios no Artigo I, o nome e a seção do escritório registrado. Verifique com o banco de dados do nome da empresa do secretário de estado antes de preencher a papelada de incorporação para garantir que você não está usando um nome que já está sendo usado. Seu pedido será negado se o seu nome infringir outra corporação.
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Anote o objetivo da empresa no Artigo II. Isso deve incluir se o negócio é ou não uma entidade "com fins lucrativos" ou "sem fins lucrativos" e quais são as práticas comerciais básicas.
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Declare a duração da corporação no Artigo III. A maioria das corporações é criada para uma existência "perpétua". Altere isso se a duração for diferente.
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Indique o nome e endereço de todos os membros iniciais do conselho de administração no Artigo IV. O conselho pode consistir de uma pessoa em todas as posições, mas se houver mais de uma pessoa, o presidente e o secretário devem ser pessoas diferentes.
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Leia as informações padronizadas sobre responsabilidade no Artigo V. A maioria das empresas possui a mesma estrutura sob a qual os proprietários não são pessoalmente responsáveis por atividades ou dívidas corporativas.
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Confirme se as informações contidas no Artigo VI descrevem suficientemente como a corporação pode ser dissolvida. Faça os ajustes que achar adequados para seu negócio específico.
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Relacione as pessoas que estão incorporando o negócio - geralmente são os membros do conselho - e peça a cada um que assine e date os artigos de incorporação.
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Arquivar os artigos de incorporação com o secretário de estado, pagar qualquer taxa de depósito e aguardar a aprovação.