Como preencher uma fatura comercial

As faturas comerciais são uma documentação das mercadorias vendidas e a transação que ocorreu entre um exportador e um importador. Além de ser uma fatura, esses tipos de faturas também são usados ​​pelos funcionários da alfândega para rastrear o que está sendo enviado e para determinar o valor. A fatura é o documento mestre da remessa e toda a documentação correspondente provavelmente será gerada com base em seu conteúdo. A fatura comercial é obrigatória para todas as transações entre compradores e vendedores internacionais. Preencher a fatura corretamente pode ajudar a salvar problemas na alfândega e agilizar sua remessa.

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Escreva o nome da empresa do remetente e o endereço completo no topo da fatura comercial. Além disso, liste um nome de contato, número de telefone e número de identificação fiscal. Liste as mesmas informações para o destinatário após os dados do remetente.

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Anote o nome do comprador, endereço e informações de contato, se for uma empresa diferente do destinatário. Se você souber o número de identificação fiscal do comprador, inclua-o nos dados.

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Aloque um número de referência ou de fatura para a remessa e anote na fatura. Esses números são extremamente benéficos no rastreamento de pedidos e pagamentos.

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Liste a data em que o pedido foi feito, juntamente com a data de envio. O pedido pode ter sido feito com antecedência, como um mês ou até um ano antes. Observar ambas as datas ajuda a manter as informações sobre a compra e a remessa claras.

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Descreva o conteúdo da remessa. Inclua o que o produto ou os bens são e seu uso, o valor do produto, os materiais usados ​​para determinar a fragilidade e a toxicidade, o tamanho e o peso. Se apropriado, liste também quaisquer números de série que estejam nos produtos ou mercadorias. Ter um registro dos números de série pode ser benéfico em caso de roubo.

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Verifique se as informações na fatura comercial estão corretas e, em seguida, assine o formulário.