Como formatar uma linha com base no valor de uma célula no Excel 2007
O recurso de formatação condicional do Microsoft Excel 2007 permite que você formate células com base em determinados critérios. Por exemplo, você pode querer que a cor da linha seja alterada com base em um crédito ou débito em um balanço. Use o recurso de formatação condicional do Excel para examinar uma célula específica na linha, determinar se ela é negativa ou positiva e formatar a linha com base nos resultados. Isso oferece uma referência visual rápida para localizar campos com base em seu valor.
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Abra sua planilha no Microsoft Excel 2007.
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Arraste o mouse pelos dados que você deseja que sejam formatados. Para selecionar linhas inteiras, arraste pelos números de linha à esquerda.
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Clique na guia "Página inicial", "Formatação condicional" no grupo Estilos e depois em "Nova regra".
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Clique em "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas" no painel superior da janela Nova Regra de Formatação.
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Digite o seguinte código no campo "Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira":
= INDIRECTO ("B" & LINHA ()) <0
Altere "B" para a letra da coluna que contém a célula que contém o valor condicional. Altere "> 0" para qualquer condição, usando operadores como ">" para maior que; "=" para maior que ou igual a; "<=" para menor que ou igual a; e "" por não igual a. O exemplo informa ao Excel para procurar na coluna "B" para cada linha e determinar se os valores são menores que zero. Se um valor for menor que zero, a formatação condicional será aplicada a essa linha.
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Clique no botão "Formatar" e aplique sua formatação preferida. As guias contêm opções para números, fonte, borda e preenchimento. No exemplo, clique em "Preencher", selecione a cor vermelha e clique em "OK" para tornar a linha vermelha se os valores da coluna "B" forem menores que zero.
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Clique em "OK" para aplicar a nova regra.
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Repita o procedimento para regras adicionais. Continuando com o exemplo, especifique uma cor de célula azul com a fórmula de formatação condicional:
= INDIRECTO ("B" & LINHA ())> 0
Essa fórmula colore as linhas em azul se os valores da coluna "B" forem positivos.