Como gerar caixa de depreciação e amortização

A depreciação e a amortização representam reduções no valor dos ativos de sua pequena empresa, embora cada uma se refira a uma categoria diferente de ativo. O uso adequado da depreciação e da amortização pode ajudar sua pequena empresa a gerar caixa, recuperando os custos de aquisição de ativos de capital e reduzindo o passivo fiscal junto ao governo federal.

Definição de Depreciação

Depreciação é a perda de valor em ativos fixos ao longo do tempo. Isso significa que o que sua empresa pagou por equipamentos no ano passado não é o preço que você poderia obter vendendo o mesmo equipamento em um ano futuro. Como proprietário de uma empresa, os ativos fixos da sua empresa perdem valor anualmente por uma variedade de razões, incluindo o desgaste do uso diário, a invenção de modelos de equipamentos mais eficientes e danos às peças de trabalho. Nem todo equipamento em sua pequena empresa é um ativo. Apenas itens integrais das operações essenciais da sua empresa são ativos para fins de depreciação. Por exemplo, um restaurante consideraria seus fornos, grades e sistemas de ponto de venda como ativos de negócios sujeitos a depreciação.

Definição de Amortização

A amortização funciona de maneira semelhante à depreciação, mas se aplica a diferentes áreas de sua pequena empresa. Segundo o site do Business Dictionary, a amortização é a baixa dos ativos intangíveis da empresa ao longo do tempo, pois esses ativos estão relacionados aos custos operacionais. Os ativos intangíveis que sua pequena empresa pode amortizar com o tempo podem incluir patentes, direitos autorais, marcas registradas e até boa vontade entre os consumidores. Isso permite que sua empresa reduza as expectativas sobre os níveis de lucro devido ao afundamento da demanda por determinados produtos e à maior concorrência no mercado devido ao vencimento de patentes.

Importância para as Demonstrações de Resultados

Amortização e depreciação aparecem na demonstração de resultados anuais da sua pequena empresa. Em termos contábeis, esses dois tipos de redução de ativos geram renda por omissão, em vez de expansão direta dos lucros por meio de compras de clientes. Isso ocorre porque sua empresa já pagou o custo para comprar os ativos tangíveis ou propriedades intangíveis em uma declaração de renda anterior, de acordo com os "Fundamentos da Administração Financeira", escritos por Eugene F. Brigham e Joel F. Houston. Sua pequena empresa consegue reduzir sua receita bruta sem incorrer em nenhum custo adicional de depreciação ou amortização, mesmo que reportar essas duas categorias na demonstração de resultados de sua empresa possa fazê-las aparecer como lucro na superfície.

Deduções fiscais para empresas

Quando se trata de pagar impostos sobre seus ativos de negócios tangíveis e intangíveis, o IRS fornece à sua empresa um meio de gerar caixa por subtração de maneira semelhante à sua declaração de renda. Você pode usar a taxa de depreciação para seus ativos de negócios de capital como uma dedução de negócios em seu retorno federal. Isso permite que você recupere lentamente o preço de compra original do seu capital e ativos intangíveis ao longo do tempo usando o Sistema de Recuperação de Custo Acelerado Modificado.