Como obter uma entrada de diário geral para aplicar a uma conta do cliente

Uma pequena empresa deve registrar todas as transações relacionadas a vendas e pagamentos de clientes no razão geral da empresa e no razão de contas a receber. Entradas no diário são usadas para registrar essas transações nos dois ledgers. Um lançamento contábil geral que aumente ou diminua as contas a receber requer um lançamento contábil correspondente no livro auxiliar para ajustar a conta individual do cliente.

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Identifique a transação do cliente que precisa ser registrada. Transações de clientes podem incluir vendas de clientes, devoluções e pagamentos. Todas essas transações afetarão as contas no razão geral e no razão auxiliar de contas a receber.

Por exemplo, suponha que uma empresa chamada Pretty Petals Flower Shop receba um pedido de vendas de crédito ao cliente de US $ 5.000 de um de seus clientes regulares, o salão de banquetes Dance All Night. A ordem do cliente é um exemplo de uma transação do cliente.

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Postar uma entrada de diário no livro auxiliar. Um pedido é registrado como débito ou aumento na conta de crédito do cliente individual. Ele é registrado como crédito ou redução na conta de inventário de flores.

No exemplo acima, a transação da Pretty Petals Flower Shop deve acionar uma entrada de diário que debite ou aumente a conta de crédito da Dance All Night e créditos, ou diminua, a conta de estoque de flores por US $ 5.000.

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Postar uma entrada de diário no razão geral. Registrar uma dívida ou crédito na conta de controle de contas a receber no razão geral, dependendo do efeito da transação. Um débito aumentará as contas a receber e um crédito diminuirá a conta. Um débito ou crédito correspondente deve ser lançado em outra conta pelo mesmo valor que afeta as contas a receber.

No exemplo acima: Juntamente com a entrada de diário do sub-ledger, Pretty Petals registra o pedido do cliente no razão geral como um débito para contas a receber e um crédito para vendas de $ 5.000.