Como vincular uma conta profissional a uma conta do Gmail

Vincular sua conta de e-mail comercial a sua conta do Gmail é uma tarefa simples, graças à seção de configurações fáceis de usar no Gmail. O Gmail também oferece capacidade de filtragem e é mais fácil de configurar em smartphones do que contas usando o MS Exchange ou outro POP e IMAP padrão. Depois de vincular seu e-mail comercial ao seu Gmail, todos esses e-mails serão encaminhados por meio de sua conta do Gmail e serão sinalizados como originários de sua conta do trabalho. Você também poderá responder usando o mesmo e-mail para que os destinatários não estejam cientes de que o e-mail foi enviado pelo Gmail.

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Faça login na sua conta do Gmail. Vá para "Configurações da conta" no canto superior direito da tela.

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Vá para "Contas e Importar" e clique em "Adicionar uma conta POP3". Isso está no meio da página. Digite o e-mail que você deseja verificar no Gmail. Depois de clicar em "Next", uma janela irá aparecer pedindo o nome de usuário, senha e servidor POP3.

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Marque a caixa "Deixar uma cópia da mensagem recuperada no servidor" se desejar manter sempre uma cópia dos seus emails no seu servidor de trabalho.

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Marque a caixa "Rotular mensagens de entrada" se desejar que todos os seus e-mails de trabalho tenham um rótulo exclusivo que os identifique rapidamente como originários de seu e-mail de trabalho.

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Clique em "Avançar" e uma janela aparecerá perguntando se você gostaria de enviar mensagens usando seu email de trabalho.

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Clique na caixa que diz "Sim, quero poder enviar e-mail de". O próximo prompt pedirá o nome que você deseja exibir quando enviar um email. Clique em "Next".

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Você agora tem duas opções. Primeiro, você poderia encaminhar através dos servidores do Gmail. Se você selecionar isso, precisará enviar uma verificação e inserir o código, e a configuração será concluída. No entanto, como este é um email de trabalho, é aconselhável enviar usando seus servidores de domínio de trabalho.

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Se você optou por enviar através do seu servidor de domínio de trabalho, insira o servidor SMTP e o número da porta para o email de trabalho.

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Digite o nome de usuário e senha para o email de trabalho e selecione TSL ou SSL para a conexão segura. Se o TSL não funcionar, tente o SSL. Algumas conexões de servidor não suportam TSL. Selecione "Adicionar conta".

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Depois que a autenticação for verificada, um código será enviado para o seu email de trabalho. Faça login no seu email de trabalho e recupere o código e insira-o nas configurações do Gmail. Certifique-se de selecionar a opção "Responder do mesmo endereço para o qual a mensagem foi enviada" na guia "Contas e importação" das configurações do Gmail.

Coisas necessárias

• Nome de usuário e senha para o email de trabalho
• Nome do servidor POP3 e número da porta
• Nome do servidor SMTP e número da porta
• Código de verificação do email de trabalho

Dicas

• Se você não tiver certeza do servidor e dos números de porta do e-mail de trabalho de entrada e saída,
• tente abrir a configuração da conta ou as opções no seu programa de e-mail padrão no trabalho. No Outlook, por exemplo, as configurações da conta exibirão o servidor e os números de porta para Pop3 e SMTP.