Como cuidar de sua copiadora

Um dos equipamentos mais úteis e mais caros que você pode comprar para o seu escritório é uma fotocopiadora. As versões maiores e mais profissionais podem gerar milhares de dólares, e o reparo e a manutenção também podem se tornar caros. Para evitar chamadas desnecessárias ao departamento de serviço do fabricante para reparos, você pode seguir algumas técnicas de manutenção simples para manter sua copiadora limpa e funcionando, economizando dinheiro e economizando algumas dores de cabeça para sua empresa.

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Use produtos de qualidade. A utilização de papel de alta qualidade reduz os resíduos de papel, poeira e aparas no interior da impressora e resulta em menos manutenção interna necessária. Certifique-se de que o papel seja armazenado em um local seco e nunca seja inserido sujo ou úmido. Sempre carregue o papel corretamente, de modo que não seja forçado a entrar na bandeja ou no alimentador.

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Limpe o copiador de vidro regularmente. Você pode fazer isso com um simples pano não abrasivo levemente umedecido com limpador de vidro. Não pulverize diretamente no vidro. Além disso, ao digitalizar documentos, remova todos os grampos, clipes de papel ou outros objetos metálicos para reduzir o risco de arranhar o vidro.

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Mantenha poeira e detritos da cabeça do cartucho de tinta. Seguindo as instruções do fabricante para acesso a cartuchos, você deve limpar regularmente a poeira do bico de tinta com um pequeno cotonete embebido em água ou álcool isopropílico.

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Limpar a poeira da máquina. Isso inclui polvilhar tanto o interior quanto o exterior. Um pincel pequeno e fino será suficiente para espanar os componentes internos da máquina, incluindo bandejas de papel, locais de cartuchos de tinta ou qualquer outro espaço que não seja acessado regularmente durante o uso.

Aviso

• Sempre desligue a copiadora e desconecte a fonte de alimentação antes de realizar a limpeza ou a manutenção.