Como atualizar todas as referências cruzadas de uma vez no Word 2007

Quando você cria um arquivo comercial demorado e trabalhoso, como um contrato ou outro documento legal, o uso do recurso de referência cruzada no Word pode ajudar você, seus colegas e seus clientes a navegar nas páginas com mais facilidade. Se você fizer alterações em uma seção de referência cruzada do arquivo, deverá atualizar o documento manualmente para que o campo associado seja alterado. Você pode atualizar todos esses campos simultaneamente usando um atalho de teclado.

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Inicie o Word e abra o documento com referências cruzadas que você deseja atualizar. Clique em qualquer lugar dentro do documento.

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Pressione "Ctrl-A" para selecionar o documento inteiro. Como alternativa, selecione a guia "Página inicial", clique em "Selecionar" no grupo de edição e escolha "Selecionar tudo" para selecionar o documento inteiro, incluindo todos os campos de referência cruzada.

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Pressione a tecla "F9", que atualiza todos os campos selecionados. O Word atualiza todas as referências cruzadas no documento de uma só vez.

Gorjeta

• Você pode atualizar automaticamente referências cruzadas e outros tipos de campos antes de imprimir, alterando uma configuração nas Opções do Word. Clique no botão Office e escolha "Opções do Word". Selecione a guia "Exibir" e escolha "Atualizar campos antes de imprimir".