Qual é a maneira mais eficiente de atribuir um número de contabilidade geral?

Contabilidade é um sistema de registro de ativos, passivos, vendas e despesas. O razão geral é o local onde todas as contas são registradas e o sistema de numeração subjacente ao razão geral é chamado de plano de contas. Enquanto algumas pequenas empresas só precisam de um sistema simples para começar, os livros contábeis mais eficientes são criados com o crescimento em mente. Ou seja, o razão geral deve permitir que uma empresa se transforme em uma estrutura contábil mais complexa sem alterar o plano de contas original.

Atribuindo Contas Necessárias

Antes de atribuir contas, é importante observar que várias contas precisam ser separadas pelo Internal Revenue Service, como entretenimento, publicidade e viagens. Você também pode atribuir aos fornecedores uma conta separada para facilitar o acompanhamento da atividade em cada conta.

Ordem de conta

As contas do balanço tendem a ser atribuídas pela liquidez. Por exemplo, os ativos atuais, como estoque, são listados antes de ativos não circulantes, como imobilizado. As contas de receita e despesa seguem os itens mais relacionados às operações de negócios, atribuindo as receitas e o custo das mercadorias vendidas no topo da lista e os impostos e despesas de juros no final.

Pense à frente

A análise financeira depende de comparações históricas. Se as contas são divididas em contas menores, o processo de comparação pode ser mais desafiador à medida que a empresa cresce. Por exemplo, se você decidir separar uma conta de despesas diversas em viagem, comida, entretenimento e presentes, será difícil rastrear o histórico da conta, a menos que o razão geral siga uma hierarquia predefinida.

Siga uma hierarquia pré-definida

Certas indústrias têm padrões predefinidos para o razão geral, enquanto outros seguem um plano genérico de contas. Quanto mais você puder agrupar contas mais cedo, mais fácil será atribuir contas à medida que a empresa cresce. Por exemplo, o seguinte plano de contas é um agrupamento genérico:

0 - 999: outras receitas (por exemplo, receita de juros) 1000 - 1999: contas de receita 2000 - 2999: contas de responsabilidade 3000 - 3999: contas de patrimônio líquido 4000 - 4999: contas de ativos 5000 - 5999: custo dos produtos vendidos 6000 - 6999: despesa contas 7000 - 7999: outras despesas