Como usar um iPhone para entrar no tempo para o QuickBooks Online

Intuit oferece um aplicativo QuickBooks Online baseado na Web para o seu iPhone que mantém sua contabilidade na ponta dos dedos, mesmo em movimento. Embora você possa controlar despesas, pagar contas, criar faturas e gerenciar informações básicas da sua loja - como contas bancárias, funcionários e fornecedores - o aplicativo não tem recursos de controle de tempo. Vários aplicativos de terceiros são compatíveis com o QuickBooks e exportam os dados sem problemas, facilitando o rastreamento de tempo no seu iPhone.

QuickTimer

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Inicie a App Store na tela inicial do seu iPhone e, em seguida, compre e instale o aplicativo QuickTimer. A versão gratuita "Lite" limita-o a um máximo de três registos de tempo.

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Inicie o QuickBooks no seu computador. No menu Arquivo, selecione "Utilitários" e, em seguida, "Exportar".

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Selecione "Timer Lists" e salve a lista exportada na sua área de trabalho.

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Inicie o iTunes no seu computador e conecte seu iPhone usando um cabo USB.

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Selecione seu iPhone na lista de dispositivos disponíveis e escolha a guia "Resumo". Role até a parte inferior da janela até o painel Compartilhamento de arquivos.

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Selecione o ícone do QuickTimer na lista "Aplicativos" à direita. Arraste e solte o arquivo IFF que foi exportado do QuickBooks para os "Documentos do QuickTimer" à direita.

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Selecione "Sync" no canto inferior direito para sincronizar o arquivo para o seu iPhone. Desconecte o dispositivo quando a sincronização estiver concluída pressionando o ícone "Ejetar" ao lado do nome do seu iPhone.

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Inicie o QuickTimer no seu iPhone e toque em "Importar dados" assim que ele for carregado. Selecione "Importar do iTunes" para concluir a importação do seu arquivo QuickBooks IFF. Se você não conseguir processar a importação, seus dados de manutenção do tempo não serão importados corretamente para sua conta do QuickBooks.

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Toque em "Registros de hora" e, em seguida, toque no sinal "+" para inserir uma nova listagem. Faça isso para todos os registros de tempo.

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Exporte os dados de tempo do QuickTimer tocando em "Exportar Dados" e selecionando "iTunes" na lista de Métodos de Exportação. Permitir que o aplicativo processe o arquivo de dados exportado.

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Conecte seu iPhone ao seu computador usando o cabo USB e permita que o iTunes seja iniciado automaticamente.

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Selecione seu dispositivo e, em seguida, selecione a guia "Resumo". Role até a parte inferior da janela, selecione "QuickTimer" na lista de aplicativos e, em seguida, arraste e solte o arquivo de dados de tempo IFF exportado da janela Compartilhamento de Arquivos para o seu computador.

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Abra o QuickBooks no seu computador e clique em "Arquivo". Selecione "Utilitários", "Importar" e depois "Atividades do cronômetro".

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Navegue até o arquivo QuickTimer IIF para importá-lo. O aplicativo irá notificá-lo através de uma janela pop-up de confirmação que indica quantos registros foram importados.

Time Tracker com GPS

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Navegue pelo navegador do seu computador para o site do TSheets (link em Recursos) e inscreva-se para uma avaliação gratuita. Você deve se inscrever no gerenciamento de contas online para integrar o aplicativo do iPhone, sua conta do TSheets e o QuickBooks.

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Selecione "Configurações da empresa", selecione "Integração on-line do QuickBooks" nas opções "Complementos" e clique em "Instalar".

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Faça login na sua conta do QuickBooks Online e aprove uma conexão entre o QuickBooks e o TSheets. Intuit irá guiá-lo através da configuração de configurações adicionais de importação na próxima tela; selecione "Próximo" quando terminar.

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Selecione o botão azul "QuickBooks" no canto superior direito da tela do TSheets e selecione "Importar".

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Configure as configurações de cronometragem usando a interface online. Por exemplo, você pode configurar um código de tempo individual para um funcionário, para poder acompanhar quanto tempo ele passa trabalhando em cada projeto em desenvolvimento. Faça o logout quando terminar.

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Inicie a App Store a partir da tela inicial do seu iPhone e instale o TSheets Time Tracker com o aplicativo GPS.

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Faça o login no aplicativo quando solicitado. Digite uma nova entrada de cartão de hora usando os controles personalizados no aplicativo. Por exemplo, toque em "Código do trabalho" e selecione uma ação da lista personalizada que é preenchida. Uma vez tocado, o seu cartão de tempo irá iniciar sua contagem. Todos os dados de tempo a partir daí serão sincronizados com a sua conta do QuickBooks.

Time Tracker por eBillity

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Navegue o navegador do seu computador para o site do eBillity (link em Recursos), selecione "Conta gratuita" para inicializar o assistente de configuração e insira as informações da empresa conforme solicitado na tela. Você deve se inscrever no gerenciamento de contas online para integrar o sistema ao QuickBooks.

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Ative o QuickBooks quando solicitado pelo assistente de configuração do eBillity e sincronize os dois programas. Para fazer isso, selecione "Serviços Online" e, em seguida, selecione "Configurar o Intuit Sync Manager".

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Faça login na sua conta do QuickBooks e siga as instruções na tela para sincronizar com sua conta do eBillity.

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Navegue de volta para sua janela do eBillity e selecione "Continuar Importação de Dados do QuickBooks". Depois de concluído, os dados necessários de manutenção do tempo foram importados e estão prontos para o processamento das entradas do cartão de horas.

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Inicie a App Store na tela inicial do seu iPhone e, em seguida, compre e instale o aplicativo eBillity QuickBooks.

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Inicie o aplicativo eBillity e efetue login quando solicitado.

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Toque no botão "+" para adicionar uma entrada de cartão de hora. Todos os novos dados serão sincronizados com suas contas do QuickBooks e do eBillity.