Como usar o Microsoft Excel para contabilidade

O Microsoft Office Excel foi projetado para suportar funções de contabilidade, como orçamentos, preparação de demonstrações financeiras e criação de balanços. Ele vem com uma funcionalidade básica de planilha e muitas funções para executar cálculos matemáticos complexos. Ele também suporta muitos complementos para atividades como modelagem e previsão financeira e integra-se perfeitamente a dados externos para permitir que você importe e exporte informações bancárias e dados financeiros para e de outras plataformas de software de contabilidade.

Gorjeta

• O Microsoft Office Excel foi projetado para suportar funções de contabilidade, como orçamentos, preparação de demonstrações financeiras e criação de balanços. Ele se integra com dados externos para permitir que você importe e exporte informações bancárias e dados financeiros para e de outras plataformas de software de contabilidade.

Orçamento e Declarações

O Microsoft Office Excel é fornecido com modelos para criar orçamentos, demonstrações de fluxo de caixa e demonstrações de lucros e perdas, que são alguns dos documentos mais básicos usados ​​na contabilidade. Além disso, você pode fazer o download de modelos de orçamentos e extratos mais complexos no site do Office ou adquirir modelos especializados de fornecedores de terceiros e instalá-los no aplicativo. Se você precisar criar orçamentos ou demonstrações financeiras complexas ou personalizadas, poderá personalizar um modelo existente e reutilizar seus elementos ou criar um a partir do zero usando a funcionalidade incorporada no Excel.

Planilhas

A execução de cálculos de linha é uma tarefa básica de contabilidade, e as planilhas do Excel são projetadas para conter dados em um formato tabular que suporta cálculos em linha e somatórios, substituindo a necessidade de fitas ticker e calculadoras contábeis especiais. Os dados na planilha são reutilizáveis ​​e armazenáveis, tornando o Excel mais flexível do que uma calculadora contábil para executar cálculos e somatórios simples. Além disso, você pode criar gráficos e tabelas a partir dos dados da planilha, criando uma experiência de usuário rica em mídia e diferentes visualizações dos mesmos dados. Você também pode usar complementos para minerar os dados e criar modelos e previsões financeiras.

Dados externos

Você pode importar dados de várias fontes de dados diferentes para o Excel. Isso é especialmente útil para contabilidade, pois você pode extrair dados de vendas, dados bancários e faturas de várias fontes em uma pasta de trabalho central para dar suporte às suas atividades contábeis. Os dados podem ser armazenados em diferentes bancos de dados e formatos de arquivos antes da importação, permitindo que você acesse dados de diversas áreas da sua empresa sem precisar fazer entradas de dados adicionais.

Integração

Excel integra-se com muitos aplicativos de software de contabilidade populares. Por exemplo, você pode usar os assistentes que acompanham seu pacote de software de contabilidade preferencial para mapear planilhas do Excel para seus dados contábeis, para que você possa executar operações de dados push e pull do Excel e do seu pacote contábil sob demanda.