Como redigir o relatório anual do CEO

O relatório anual do CEO é uma atualização sobre o desempenho de uma organização no ano anterior. É normalmente publicado em forma de livreto e oferece uma discriminação de receitas e despesas como parte de uma visão geral financeira. Inclui um resumo dos principais desenvolvimentos que afetam a organização, bem como metas e objetivos para o próximo ano. Embora o relatório anual de um CEO seja normalmente emitido para compartilhar acionistas de uma empresa de capital aberto, um negócio de qualquer tamanho pode criar um relatório anual como forma de fornecer um relatório de status a investidores, funcionários ou quaisquer outras partes interessadas.

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Determine o público para o relatório e prepare o conteúdo de acordo. Uma empresa privada que cria um relatório para os funcionários, por exemplo, não estaria inclinada a revelar detalhes financeiros. Relatórios criados para acionistas devem obedecer a critérios específicos delineados pela Comissão de Valores Mobiliários dos EUA.

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Prepare o relatório revendo cada mês do ano anterior. Faça um resumo de eventos importantes ou marcos importantes, bem como o desempenho geral da organização. Use as informações para determinar um tom geral para o relatório e priorize os elementos a serem apresentados. Considere usar uma linha de tempo mês a mês para recapitular o ano.

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Comece com uma carta do diretor executivo da organização - que para muitas pequenas empresas é o proprietário. Faça uma avaliação geral da operação e expresse gratidão àqueles que ajudaram a facilitar suas conquistas. Identifique os desafios e ofereça garantias de que a organização está no caminho certo. Oferecer uma avaliação do mercado ou categoria em que opera. Identifique fatores externos - uma recessão econômica, por exemplo - que influenciaram os resultados.

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Prepare tabelas e gráficos que ilustrem o desempenho financeiro da organização. Um gráfico de barras, por exemplo, poderia ilustrar as vendas totais em comparação com os anos anteriores, ou um gráfico de pizza pode mostrar uma divisão das vendas pela Internet versus as vendas no varejo. Use o texto que acompanha para explicar e resumir as informações. Avarias de oferta para divisões ou filiais dentro da organização. Inclua o máximo de detalhes possível.

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Conclua com o conteúdo que recapitula o relatório, descreve iniciativas futuras e define metas de desempenho. Detalhe os recursos necessários para atingir esses objetivos. Seja franco sobre desafios como o efeito do aumento dos custos de combustível na distribuição ou competição nova e emergente.