Como escrever objetivos de conteúdo no PowerPoint

Você inevitavelmente terá que fazer algum tipo de apresentação visual como parte dos negócios de sua empresa, seja em reuniões de vendas com clientes ou reuniões de objetivos com os funcionários. O uso de apresentações do PowerPoint oferece uma maneira de organizar visualmente seus pontos para os espectadores, para que eles saibam no que se concentrar em sua palestra, garantindo, ao mesmo tempo, que seus objetivos sejam claros. Ao declarar claramente seus objetivos no início de sua apresentação, você dá ao seu público a oportunidade de entender quais são seus objetivos, o que esperar da apresentação e como interpretar o conteúdo que você apresenta.

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Exponha seus objetivos com antecedência. Divida seu tópico maior em partes menores e lógicas. Quebre-os novamente, se puder. Tente encontrar a combinação de pontos de discussão que melhor represente seu objetivo maior e organize-os de tal maneira que um ouvinte possa segui-los. O objetivo de uma apresentação é convencer uma audiência de suas idéias, e a melhor maneira de fazer isso é conduzi-las a uma conclusão através da organização persuasiva de ideias.

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Considere a melhor tática para convencer seu público sobre suas ideias. Se você estiver comparando dois itens, organize sua discussão para que ela tenha duas seções principais, com pontos menores destacando as vantagens e desvantagens de cada opção. Se sugerir uma solução para um problema, deixe claro esse problema no início e percorra cada etapa da sua solução.

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Crie um slide de abertura que toque todas as suas ideias no formato de ponto de bala. É aceitável, e realmente muito benéfico, expor exatamente o que você dirá na apresentação. Isso dá ao ouvinte uma noção do que estão reservando e também ajuda a preparar o cenário para o que você está tentando transmitir. Um conjunto de slides de abertura pode ter até dois slides, mas se você não conseguir encaixar a essência de sua apresentação em dois ou menos slides, considere restringir o foco de sua apresentação ou dar várias apresentações ao longo de um período de tempo.

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Indique seus objetivos com clareza e discuta brevemente sua importância. Por exemplo, se um de seus objetivos é convencer seu público de que um determinado curso de ação deve ser tomado, indique claramente essa conclusão com uma breve explicação de como você chegou a ela.

Por exemplo, "Nesta apresentação, pretendo mostrar que minha estratégia trata de preocupações sobre a perda de lucros, ilustrando áreas em que melhorias podem ser feitas em nosso departamento de marketing e técnicas de produção" representa uma abertura clara e orientada para objetivos. Ele detalha os objetivos, aludindo ao tipo de conteúdo que os espectadores podem esperar - áreas de deficiência em marketing e produção.

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Evite dados ou fatos de carregamento antecipado. Deixe os objetivos falarem por si mesmos. Os objetivos de conteúdo devem enquadrar sua apresentação e os dados de forma que eles ajudem o público a "ver" o que você vê nos dados e convencê-los de seu argumento.

Por exemplo, "As vendas em áreas com novos departamentos de marketing caíram 3% nos últimos três trimestres devido aos fatores A, B e C, enquanto as taxas de produção também são altamente ineficientes devido à má administração dos recursos do armazém devido a X, Y e Z. Portanto, vou demonstrar como esses fatores levaram a ... "Embora isso pareça uma maneira informativa de expor seus objetivos, para uma apresentação falada é melhor mantê-la breve.

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Use um slide para cada objetivo discutido na abertura da apresentação. Se um objetivo específico demorar um pouco mais para ser discutido, dois ou mais slides devem funcionar. Apenas tome cuidado para não sobrecarregar os slides com informações irrelevantes. Seus slides simplesmente descrevem seu discurso ou dão material de apoio. Seu discurso deve fazer o trabalho pesado em obter seu ponto de vista.