Como escrever um relatório de dados

Um relatório de dados é um documento técnico que detalha todos os dados que você coletou e mostra como ele foi analisado. Embora um relatório de dados possa ser um documento complexo, sua organização não precisa ser. Se você já escreveu um relatório de laboratório no ensino médio, você já sabe como escrever um relatório de dados. Geralmente é dividido em quatro seções: uma introdução, um corpo, uma conclusão e um apêndice. Tudo o que você precisa é de um programa de planilha eletrônica e um processador de texto para escrever um relatório de dados profissional.

Preparação

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Identifique seu público e mantenha-o em mente enquanto escreve o relatório. Um relatório de dados deve ser de fácil leitura para aqueles que apenas examinam os dados, procurando por fatos relevantes para respaldar as conclusões, bem como aqueles que são mais tecnicamente conscientes e lerão todos os dados para garantir que eles apóiem ​​seus dados. conclusões.

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Reúna todos os dados que você usou para o relatório e anote sua análise dele. Não é aconselhável começar a escrever seu relatório até depois de analisar os dados e identificar seus resultados.

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Organize seus dados em uma ou mais planilhas, conforme necessário. Todos os seus dados devem ser incluídos no relatório, mesmo os dados que não foram analisados. Se você usou dados secundários, como dados coletados de outros relatórios, mantenha-os separados dos seus próprios dados.

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Determine se você pode ou não destacar dados importantes em gráficos. A maioria dos programas de planilhas, como o Excel, pode gerar gráficos automaticamente depois de organizar os dados, conforme necessário. Gráficos bem escolhidos ajudam a demonstrar suas conclusões.

Escrevendo o relatório

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Escreva uma seção de introdução. Isso geralmente contém três seções. Primeiro, resuma a finalidade do relatório e os dados que estão sendo analisados. Inclua qualquer informação de fundo explicando porque o relatório foi solicitado. Em seguida, resumir as questões colocadas na análise dos dados e as conclusões formadas a partir da análise. Por fim, descreva resumidamente o que está contido no restante do relatório.

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Crie quatro seções no corpo do relatório: Dados, Métodos, Análise e Resultados. Em algumas situações, pode ser preferível combinar a seção Métodos com a seção Análise. Se o seu relatório contiver mais de um conjunto de dados com análise independente, repita essas quatro seções sempre que necessário.

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Escreva uma descrição dos dados mais importantes usados ​​para análise na seção Dados. Copie as planilhas contendo seus dados e cole-os após a descrição por escrito. No Microsoft Office, simplesmente realce as células, copie-as e cole-as no documento do Word.

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Anote os métodos usados ​​para reunir os dados e a análise na seção Métodos.

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Anote sua análise dos dados na seção Análise. Inclua nesta seção o que foi analisado e as conclusões que você fez da análise. Insira os gráficos criados a partir dos dados nesta seção.

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Crie uma seção de conclusões. Reafirme as perguntas que você levantou na Introdução, bem como os resultados mais relevantes da análise. Se o seu relatório contiver mais de um conjunto de dados ou análise, este é o local para comparar os diferentes resultados, conforme necessário. Inclua quaisquer perguntas ou recomendações para dados adicionais, conforme necessário.

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Inclua uma última seção do Apêndice ou Apêndices, se necessário. Se você tiver centenas de páginas de dados, talvez seja preferível colocá-las no apêndice, e não na seção Dados do relatório. Insira quaisquer dados secundários mencionados no relatório no Apêndice, incluindo uma referência indicando de onde os dados vieram.