Como escrever uma fatura de zeladoria

Se você opera uma empresa de zeladoria, o faturamento é um componente vital do seu negócio. Você não vai ganhar dinheiro até que você envie faturas para seus clientes para o trabalho que você executa. Você pode economizar tempo criando um modelo de fatura para reutilizá-lo mais tarde. Quando chegar a hora de cobrar o cliente novamente, basta preencher os detalhes do trabalho no modelo e a nova fatura estará pronta para ser enviada. Se você cobrar os custos de qualquer material de limpeza diretamente ao cliente, inclua cópias de recibos e outra documentação para suportar as cobranças.

Informação básica

A seção superior da fatura deve incluir o nome da sua empresa de zeladoria, seu endereço, números de telefone e fax e o logotipo da empresa, se você tiver um. Liste a data da fatura na parte superior junto com o número da fatura. Ignore várias linhas e liste o nome do cliente, as informações de contato e o número do ID do cliente em seu sistema contábil. Se você fornecer serviços de zeladoria comerciais, também poderá precisar listar o número do pedido de compra que você recebeu do seu cliente. Isso ajuda o cliente a autorizar o pagamento da sua fatura mais rapidamente.

Descrição

Descreva todos os serviços de zeladoria que você realizou para o cliente durante o período de faturamento. Liste cada tipo de serviço em uma linha separada e inclua o máximo de detalhes possível. Indique se o serviço é cobrado como taxa fixa ou por hora. Para cobranças por hora, liste o número de horas trabalhadas e multiplique-o pela taxa horária para cada item de linha. Inclua todos os números de custo de trabalho ou identificadores de atividade usados ​​em seu sistema de contabilidade. Total de todas as cobranças na parte inferior desta seção.

Termos de pagamento

Especifique as condições de pagamento para esta fatura, como devido no recebimento, líquido 15 ou líquido 30, os números referentes ao número de dias que o cliente deve pagar a fatura. Se o cliente já pagou por uma parte da fatura, liste o valor do pagamento e subtraia-o do valor faturado para encontrar o saldo restante devido. Aplique todas as taxas atrasadas ou descontos para o saldo devido a encontrar o valor da fatura atual. Liste as formas de pagamento que sua empresa de zeladoria aceita, como cheque, cartão de crédito ou ordem de pagamento. Se você oferecer o processamento de pagamentos on-line ou por telefone, liste seu website ou número de telefone na fatura.

Notificações

Use a seção final de sua fatura para mensagens para seus clientes. Adicione uma mensagem padrão de "Agradecimento" na parte inferior da fatura para todos os clientes. Você também pode usar essa área para listar os próximos eventos promocionais ou promocionais que podem atrair um cliente em particular. Por exemplo, você pode incluir um cupom de desconto para a limpeza de cortina após a manutenção dos tapetes do cliente.