Como escrever uma carta solicitando crédito corporativo

Uma das melhores maneiras de estabelecer uma boa classificação de crédito para o seu negócio é abrir linhas de crédito corporativo com seus fornecedores. A maioria das transações de novos fornecedores exige pagamento no ponto de venda ou pagamento na entrega; No entanto, depois de estabelecer um relacionamento com determinados fornecedores, tente solicitar prazos de pagamento de 60 a 120 dias. Termos de pagamento estendidos incentivam seus outros fornecedores e bancos a conceder crédito a você.

Preparando seu caso

Estabelecer crédito corporativo requer tempo e planejamento. Antes de solicitar crédito corporativo, estabeleça uma conta em uma agência de classificação de crédito corporativa, como a Dun & Bradstreet, que fornece um perfil gratuito do histórico de crédito da sua empresa em um Sistema de numeração universal de dados - comumente abreviado como DUNS. Mesmo que você não tenha nenhum contrato de crédito corporativo, ser capaz de listar um número DUNS na sua carta de solicitação de crédito implica que sua empresa é responsável pelo crédito, já que o DUNS é um dos relatórios de crédito corporativo mais utilizados.

Introdução

Ao solicitar crédito corporativo, envie uma carta física ao chefe de contabilidade ou ao gerente de crédito da empresa. Comece sua carta afirmando que você gostaria de estabelecer uma linha de crédito. Descreva brevemente sua empresa, o que ela faz e quanto você valoriza os produtos e serviços oferecidos pelo fornecedor. Descreva o número de vezes que você comprou bens ou serviços desse fornecedor e a quantia total de dinheiro que gastou. Indique que você pretende continuar os negócios e, se puder, estimar o valor em dólar que você espera gastar com os bens e serviços desse fornecedor no próximo ano. Seja o mais breve e factual possível. Todas as empresas querem incentivar negócios adicionais de seus clientes existentes, portanto, uma indicação de transações futuras torna sua solicitação mais atraente.

Pedido

Peça uma linha de crédito que corresponda ao valor gasto trimestral ou semestralmente com esse fornecedor. Estipule também a quantidade de tempo que você está solicitando para as condições de pagamento, como 90 ou 120 dias, e indique sua disposição de trabalhar com uma linha de crédito menor e uma janela de pagamento mais restrita até estabelecer um histórico de pagamento forte. Não implore, mas expresse a flexibilidade de suas necessidades e suas preocupações sobre a construção de um relacionamento comercial de longo prazo e mutuamente benéfico.

Referências

Liste o nome da sua empresa jurídica, endereço, nome de contato pessoal, endereço de e-mail e informações do telefone. Liste o seu número DUNS, contatos bancários e informações sobre quaisquer outras linhas de crédito que você já tenha estabelecido. O objetivo desta carta é apresentar uma imagem profissional da sua empresa, então use papel timbrado corporativo. Anexe seu cartão de visita e termine sua carta com um convite para ligar se o fornecedor tiver perguntas ou comentários. Assine sua carta com relação a você ou a você e forneça seu número de telefone direto com sua assinatura.