Como escrever uma carta para o pessoal sobre o trabalho em equipe

O trabalho em equipe é um fator crítico em todos os locais de trabalho. Todos os ambientes de trabalho aproveitam os benefícios de uma orientação de equipe, mesmo que os funcionários trabalhem em departamentos separados ou em grupos de trabalho distantes em vários locais de trabalho. Embora os funcionários possam trabalhar de forma independente ou em áreas remotas em horários flexíveis, a meta organizacional comum de lucratividade é a evidência de que os funcionários ainda são membros de uma equipe.

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Revise sua equipe para entender a variedade de ocupações na força de trabalho. Observe a estrutura organizacional e como os grupos de trabalho e as equipes contribuem para o sucesso geral. Reúna informações sobre o desempenho da empresa para obter exemplos de desempenho e produtividade que você pode atribuir ao trabalho em equipe.

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Elaborar uma seção parabenizando a equipe por suas contribuições individuais. Descreva a filosofia e a missão da organização. Explique como os funcionários são responsáveis ​​por defender os princípios da empresa e adotar a ética nos negócios que promovem o trabalho em equipe. Reconhecer equipes e grupos de trabalho por suas contribuições para o sucesso da empresa - forneça exemplos de realizações, incluindo registros de vendas, feedback de clientes, avaliações de colegas e elogios.

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Escreva um parágrafo sobre as contribuições do departamento, dando exemplos específicos de relações interdepartamentais eficazes. Por exemplo, descreva como um departamento de expedição eficiente ajuda o departamento de vendas a atingir as metas de atendimento ao cliente. Os representantes de vendas só podem garantir o envio rápido de produtos quando tiverem um relacionamento colegial com os agentes de expedição.

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Definir maneiras de manter operações contínuas através do trabalho em equipe. Sugira que os supervisores continuem a trabalhar com os funcionários para identificar metas de trabalho e fornecer orientação individual aos funcionários cujo desempenho cai abaixo das expectativas da empresa. Enfatize o valor de supervisores e funcionários trabalhando juntos.

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Recomende que os funcionários usem habilidades de comunicação e resolução de conflitos para superar os desafios que ameaçam a capacidade de trabalhar em equipe. Forneça exemplos de como a comunicação pode fazer ou quebrar uma relação de trabalho.

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Lembre os diretores e gerentes de modelar comportamentos que estimulem uma atitude colegial em todo o local de trabalho. Peça à alta gerência que se abstenha de comportamentos e ações que sugiram que não estão sendo responsabilizados por suas responsabilidades como líderes de equipe.

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Distribua cópias da carta para todos os funcionários. Envie uma cópia para o endereço residencial de cada funcionário ou distribua cópias durante uma reunião de funcionários. Pequenas empresas podem se beneficiar da apresentação da carta durante uma reunião em que os funcionários são bem-vindos para compartilhar seus comentários em um fórum público. Organizações de grande porte podem se beneficiar do envio da carta aos funcionários e da participação dos funcionários por meio da política de portas abertas da empresa.